Голова Ради суддів України Віталій Саліхов, заступник Голови Тетяна Гребенюк та член Ради Костянтин Кобилянський взяли участь в першому ознайомчому засіданні міжвідомчої робочої групи з питань щодо підготовки змін до автоматизованої системи діловодства суду (АСДС) у частині систематизації та усунення паперового дублювання документів, які надходять через підсистему "Електронний суд".

З боку Державної судової адміністрації України засідання очолив заступник Голови ДСА України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Леонід Сапельніков.

Власне, під час засідання обговорювалися пропозиції щодо внесення змін та доповнень до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України з метою визначення конкретних шляхів удосконалення робочих процесів у частині переходу судів до максимально можливого електронного обігу.

Приводом для створення робочої групи та початку обговорення стало звернення Дніпропетровського окружного адміністративного суду щодо скасування обов'язкового паперового дублювання процесуальних документів, що надходять до суду через підсистему "Електронний суд" через внесення змін в Інструкцію з діловодства. 

Керівник апарату суду Оксана Шкурко, яка брала участь у засіданні робочої групи, обгрунтувала позицію суду тим, що на створення паперової версії процесуальних документів, які надходять через "Електронний суд", витрачаються значні бюджетні кошти, людські та технічні ресурси. Керівниця апарату підкреслила, що в їхньому суді тільки над створенням паперової версії процесуальних документів щоденно працюють чотири спеціалісти і якщо люди витримують такий темп, то оргтехніка – ні, а на її обслуговування також витрачаються значні кошти.

Заступник Голови ДСА України Леонід Сапельніков інформував керівництво Ради суддів України про те, що в ДСА України працюють над врегулюванням цього питання і шукають шляхи його розв'язання. Основні з них були представлені в короткій презентації.

Підсумовуючи результати обговорення окресленого питання, Голова Ради суддів України Віталій Саліхов зазначив, що всі зміни, які пропонується вносити в нормативні документи, що регламентують роботу суду та здійснення правосуддя, повинні в першу чергу враховувати інтереси громадян, які звертаються до суду, самого процесу та суддів, які правосуддя здійснюють.

"Ми знаємо, що майбутнє в організації технічних процесів у правосудді за цифровізацією, але ми не можемо допустити, щоб в нинішніх умовах від змін, що пропонуються ініціаторами цього питання, потерпали сторони справи і судді. Громадянам і нам, суддям, потрібні реальні інструменти, які працюватимуть в системі "Електронного суду" і дозволять врегулювати паперовий документообіг в усій судовій системі", - сказав Віталій Саліхов.

Рада суддів України