Нотаріальні дії мають не лише реалізовувати права громадян, а й гарантувати законність правочинів. Саме тому перед посвідченням документів нотаріус перевіряє, чи дотримано всіх вимог законодавства. Якщо вони порушені, він не має права вчиняти відповідну нотаріальну дію.

Відмова нотаріуса у вчиненні нотаріальної дії є правомірною, якщо:

• її проведення суперечитиме вимогам законодавства України;
• заявник не надав документів чи відомостей, без яких неможливо оформити відповідну нотаріальну дію;
• питання належить до компетенції іншого нотаріуса або посадової особи, уповноваженої здійснювати нотаріальні дії;
• існують сумніви щодо можливості особи усвідомлювати значення своїх дій, їх правових наслідків або вона діє під примусом;
• звернулася особа, яку в установленому порядку визнано недієздатною, або її представник не має належних повноважень;
• правочин від імені юридичної особи не відповідає її статутним цілям чи виходить за межі їх діяльності;
• не внесено плату за вчинення нотаріальних дій;
• не внесено інші обов’язкові платежі, передбачені законодавством;
• власник майна, який має намір його відчужити, включений до Єдиного реєстру боржників;
• наявні інші підстави, визначені законодавством.

Разом із цим, сам факт внесення державного або комунального підприємства до Єдиного реєстру боржників не перешкоджає посвідченню договору купівлі-продажу, якщо він укладається під час приватизації єдиного майнового комплексу.

Якщо нотаріус відмовив у вчиненні нотаріальної дії, особа має право вимагати письмове пояснення причин такої відмови. Нотаріус повинен не лише викласти мотиви свого рішення, а й роз’яснити порядок його оскарження. Крім того, протягом трьох робочих днів нотаріус зобов’язаний оформити постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії у письмовій формі.

Варто зазначити, що нотаріальна дія або відмова у її вчиненні оскаржуються до суду.

Сумське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України