Додаток 1 
до Порядку 
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України 
від 25 жовтня 2017 р. № 815)

ЗАТВЕРДЖЕНО 
наказом (розпорядженням) 
Бериславського районного суду Херсонської області 
від 06.03.2018 р. № 4-21/18

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.

Здійснює ведення контрольних кодексів.

Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

Організовує роботу бібліотеки суду, підбір літератури для працівників суду.

Веде роботу з системою комплексного інформаційного забезпечення "Ліга-Закон".

Забезпечує приймання та відправлення електронної пошти.

Надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.

Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду.

Здійснює оформлення листків непрацездатності та веде протоколи засідань комісії Бериславського районного суду із соціального страхування.

Забезпечує своєчасне та якісне складання та обробку статистичних звітів про роботу суду за формами: 2-Ц, 2-А, 4, 1-мзс, за допомогою техніко-технологічних засобів.

Здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень.

За дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них.

Здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду та керівнику апарату про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращення роботи.

Веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду.

Здійснює оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.

Бере участь у плануванні роботи суду, за дорученням голови суду або керівника апарату здійснює контроль за виконанням окремих розділів
плану роботи суду.

Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

Здійснює аналіз цільової аудиторії суду, вивчає громадську думку з метою вирішення комунікативних задач, розробляє програми та готує оцінки ефективності діяльності суду з питань зв’язків з громадськістю.

Розроблює комунікаційні стратегії суду та плану дій з метою побудови ефективних взаємовідносин із цільовою аудиторією суду, підвищує обізнаність про діяльність суду.

Забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації, сприяє формуванню об'єктивного уявлення про діяльність суду.

Налагоджує контакти з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації тощо.

Готує звіти, прес-релізи, буклети, брошури, матеріали для прес-конференцій, брифінгів, аудіовізуальних презентацій із використанням комп’ютерних технологій, періодичних видань щодо діяльності суду.

Приймає участь в інформаційному наповненні веб-сайта суду та здійснює аналіз ефективності його роботи.

Приймає участь у підготовці відповідей на запити ЗМІ.

Досліджує матеріали та готує тексти статей для розміщення їх у національних, регіональних та місцевих друкованих ЗМІ, а також Інтернет-ресурсах.

Проводить моніторинг матеріалів преси, радіо та телебачення, що стосуються діяльності суду, здійснює оперативне реагування на виступи, повідомлення про суд (спростування, підтвердження або уточнення інформації).

Координує проведення інтерв’ю з суддями та працівниками апарату суду.

  Готує та надає керівництву суду добірки інформаційних матеріалів про діяльність органів судової влади, експрес-аналізів (дайджестів) матеріалів ЗМІ.

  Направляє в ЗМІ прес-релізи та  копії офіційних документів, анонсує події і заходи, програми і плани суду за попереднім погодженням із головою суду.

Приймає участь у підготовці та проведенні прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з журналістами з питань діяльності суду.

Розробляє за погодженням із керівництвом  суду плану заходів щодо оперативного інформування громадськості та ЗМІ стосовно перебігу резонансних судових процесів.

Надає методичну допомогу суддям та працівникам апарату суду з питань застосування законодавства в інформаційній сфері.

Умови оплати праці

Згідно із штатним розписом

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійно

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)  оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) оригінали інших документів для підтвердження відповідності умовам конкурсу в разі проведення закритого конкурсу;

8) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Термін прийняття документів – протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

24 квітня 2018 року о 10:00 год. за адресою: місто Берислав,

вул. Центральна, 249.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Повидиш Марина Володимирівна

тел. 7-65-46, 7-51-40

email: inbox@bs.ks.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища юридична освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Загальний стаж роботи за фахом не менше 2 років

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Прийняття ефективних рішень

1) вміння вирішувати комплексні завдання

2) вміння працювати з великими масивами інформації

3) автономність та ініціативність щодо пропозицій/рішень

2.

Впровадження змін

1) реалізація плану змін

2) здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них

3)рішучість та наполегливість

3.

Особистісні якості

1. аналітичні здібності

2. дисципліна і системність

3. інноваційність та креативність

4. самоорганізація та орієнтація на розвиток

5. вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України “Про державну службу”; 
Закону України “Про запобігання корупції”

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.Закон України "Про судоустрій і статус суддів"

2. Кодекс законів про працю України, Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України, відповідні процесуальні кодекси, Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

3.

Професійні чи технічні знання

Вміння користуватися комп’ютерною технікою (периферія), орг. технікою.

Додаток 1 
до Порядку 
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України 
від 25 жовтня 2017 р. № 815)

ЗАТВЕРДЖЕНО 
наказом (розпорядженням) 
Бериславського районного суду Херсонської області 
від 06.03.2018 р. № 4-21/18

Загальні умови

Посадові обов’язки

Розробляє структуру та штатний розпис Бериславського районного суду Херсонської області.

Розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

Контролює розроблення посадових інструкцій працівників апарату суду, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в апараті суду та вносить відповідні пропозиції керівнику;

Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" та "В", проводить перевірку документів, поданих
кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної
комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

Розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В";

Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" та "В" письмові повідомлення про результати конкурсу;

Організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату державного органу;

Здійснює планування професійного навчання державних службовців апарату суду;

Узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;

Обчислює стаж роботи та державної служби;

Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку апарату суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

Оформляє і видає працівникам суду службове посвідчення;

Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад апарату суду. Проводить видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення та належно оформленої трудової книжки;

Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

Формує графік відпусток суддів та працівників апарату суду, готує проекти наказів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату суду;

Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

У межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу суду, готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу суду;

Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу, забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в суді, забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку про її результати;

Відповідно до встановлених графіків готує та надсилає до територіального управління Державної судової адміністрації України звіти за формами: 1, 1-Л, 6-8;

Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду;

Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних в суді;

Умови оплати праці

Згідно із штатним розписом

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійно

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)  оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) оригінали інших документів для підтвердження відповідності умовам конкурсу в разі проведення закритого конкурсу;

8) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Термін прийняття документів – протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

25 квітня 2018 року о 10:00 год. за адресою: місто Берислав,

вул. Центральна, 249.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Повидиш Марина Володимирівна

тел. 7-65-46, 7-51-40

email: inbox@bs.ks.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища юридична освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Загальний стаж роботи за фахом не менше 2 років

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Прийняття ефективних рішень

1) вміння вирішувати комплексні завдання

2) вміння працювати з великими масивами інформації

3) автономність та ініціативність щодо пропозицій/рішень

2.

Впровадження змін

1) реалізація плану змін

2) здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них

3)рішучість та наполегливість

3.

Особистісні якості

1. аналітичні здібності

2. дисципліна і системність

3. інноваційність та креативність

4. самоорганізація та орієнтація на розвиток

5. вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України “Про державну службу”; 
Закону України “Про запобігання корупції”

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.Закон України "Про судоустрій і статус суддів"

2. Кодекс законів про працю України, Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України, відповідні процесуальні кодекси, Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

3.

Професійні чи технічні знання

Вміння користуватися комп’ютерною технікою (периферія), орг. технікою.