З метою забезпечення своєчасного одержання звітності про стан судимості та склад засуджених Державною судовою адміністрацією України затверджено форми №№ 6-8, що розраховуються автоматично на підставі карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.  Вказані форми звітності затверджено наказом ДСА України від 14 листопада 2012 року  №153.
 

Починаючи з річної звітності за 2012 рік, а в подальшому за відповідні звітні періоди (півріччя, рік), звітність буде формуватися місцевими загальними судами за допомогою автоматизованої системи документообігу.
 

Сформовані звіти надсилаються до територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, а зведені звіти по регіону - до Державної судової адміністрації України.

Наказ погоджено з Державною службою статистики України.