В українській системі правосуддя виділяють наступні категорії посад:

1. Посади, пов’язані зі здійсненням правосуддя – судді. Це особи, призначені Президентом України після проходження спеціального відбору та кваліфікаційного іспиту.
2. Помічники судді — це працівники патронатної служби, які здійснюють правову, аналітичну та організаційну підтримку судді
3. Посади державної служби – працівники апарату суду. Це особи, які підпорядковуються керівнику апарату суду.

Почнемо з того, що розкажемо, хто такий секретар судового засідання.

Секретар судового засідання – це працівник суду, на якого покладається організаційне забезпечення судового процесу.

Основні обов’язки секретаря складають ключові етапи, про які ми розповімо детальніше.

Отже, секретар судового засідання забезпечує проведення судового процесу: викликає учасників, фіксує перебіг засідання технічними засобами, веде журнал (протокол) та оформлює матеріали справи. 

Типовий день секретаря судового засідання Коростенського міськрайонного суду Житомирської області.

Секретар ознайомлюється з переліком справ, призначених цього дня до розгляду, перевіряє належне повідомлення учасників судових засідань про дату та час розгляду справ. До обов’язків секретаря також відноситься підготовка до роботи системи фіксування судового процесу. Вона передбачає перевірку справності техніки, мікрофонів та спеціального програмного забезпечення запису судових засідань.

Наступний етап – участь у судових засіданнях

До початку кожного судового засідання секретар здійснює перевірку учасників процесу, які з’явилися до суду, а також фіксує відсутність тих, хто не з’явився, про що доповідає судді.

Після перевірки документів, що посвідчують особу учасників (позивачів, відповідачів, свідків, адвокатів) розпочинається судове засідання.  

Під час засідання секретар веде журнал судового засідання технічними засобами фіксування (звукозапис, відеоконференція),  забезпечуючи внесення до протоколу всіх дій суду.

Оформлення документів  після засідання

Після закінчення кожного судового засідання секретар виготовляє та підписує паперовий журнал судового засідання та запис фонограми на електронні носії.

Наступний крок: підшивка документів, складання опису та нумерації аркушів справи та її підготовка до подальшого розгляду.

У разі закінчення розгляду справи та ухвалення рішення суду секретар готує справу до її передачі до канцелярії суду.

До функціональних обов’язків секретаря судового засідання також відноситься виготовлення виконавчих листів, копій судових рішень, ухвал, постанов, вироків, супровідних листів  та надсилання їх сторонам.

Робочий день секретаря судового засідання закінчується підбиттям результатів роботи та плануванням із суддею списку справ на наступний робочий день для оприлюднення його на офіційному вебсайті суду для інформування громадськості.

Оскільки посада секретаря судового засідання належить до державної служби (категорія «В»), кожен, хто хоче працювати на ній, має відповідати загальним вимогам Закону України «Про державну службу»: громадянство України, вільне володіння державною мовою, вища освіта (ступінь молодшого бакалавра або бакалавра) та іншим базовим критеріям, закріпленим у статтях 19 та 20 вказаного Закону.