Оформлення спадщини на нерухоме майно потребує підготовки низки документів, без яких нотаріус не зможе видати свідоцтво про право на спадщину. Відсутність окремих документів чи наявність у них помилок може ускладнити або затягнути процедуру оформлення спадкових прав. Саме тому важливо завчасно перевірити, чи наявні всі необхідні документи та чи належним чином вони оформлені.

Після заведення спадкової справи та встановлення складу спадкового майна нотаріус надає спадкоємцю письмову довідку щодо переліку документів, необхідних для оформлення спадщини та видачі свідоцтва про право на спадщину.

Обов’язкові документи для оформлення спадщини на нерухоме майно

До таких документів належать:

- свідоцтво про смерть спадкодавця (потрібно звернутися до органу державної реєстрації актів цивільного стану).

Однак факт смерті спадкодавця також може бути перевірений нотаріусом шляхом безпосереднього доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Крім того, у разі неможливості пред’явлення спадкоємцями свідоцтва про смерть спадкодавця або відсутності інформації в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян нотаріус може витребувати від органу державної реєстрації актів цивільного стану копію актового запису про смерть спадкодавця або повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть.

Якщо смерть була зареєстрована на території іншої держави, нотаріусу подається відповідний документ, виданий компетентними органами іноземної держави, який є дійсним на території України за умови його легалізації, якщо інше не передбачено законом, міжнародними договорами України.

- документ, який підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про народження, свідоцтво про укладення шлюбу, тощо, копії рішень суду, що набрали законної сили, про встановлення факту родинних та інших відносин, а також документи, видані органами іноземних держав, які посвідчують такі факти) (у разі спадкування за законом));

- паспорт спадкоємця та реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

- оригінал заповіту (його дублікат) (у разі спадкування за заповітом);

- документи, які підтверджують право власності спадкодавця на майно (договір купівлі-продажу, довічного утримання, дарування, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, договір про поділ спадкового майна, державний акт на право власності на земельну ділянку тощо);

- технічний паспорт (за наявності);

-документи, які підтверджують факт постійного проживання спадкоємця зі спадкодавцем на момент відкриття спадщини (витяг з реєстру територіальної громади; довідка про реєстрацію місця проживання; інший документ, що може підтверджувати відповідний факт (паспорт громадянина України, виготовлений у формі книжечки, з відміткою про реєстрацію постійного місця проживання громадянина, якщо спадщина відкрилась до 01.12.2021, рішення суду тощо)). Оскільки особи, які були зареєстровані разом зі спадкодавцем та проживали з ним на день його смерті, вважаються такими, що прийняли спадщину без подання відповідної заяви.

Що робити, якщо документи, які підтверджують право власності, відсутні чи пошкоджені?

Порядок отримання дублікатів втрачених документів залежить від виду майна та документа, який було втрачено або пошкоджено. Як це зробити читайте у нашому матеріалі .

При цьому дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, видаються за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких учинялася нотаріальна дія, або за письмовою заявою правонаступників/спадкоємців таких осіб, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.

У разі неможливості оформити спадщину у зв’язку з відсутністю документів, які підтверджують право власності, спадкоємець має право звернутися до суду з позовною заявою про визнання права власності на спадкове майно. Але перед цим він повинен звернутися до нотаріуса із заявою про прийняття спадщини у шестимісячний термін з дня смерті спадкодавця й отримати від нього письмову відмову у вчиненні нотаріальних дій. Обов’язково спадкоємець у суді має обгрунтувати право на це майно, зібрати та надати усі можливі докази, а за необхідності – залучити до процесу свідків. Також суд з’ясовує, чи має право спадкоємець на вказане спадкове майно шляхом витребування необхідної інформації у відповідних компетентних органах.

Рішення суду про визнання права власності на об’єкти нерухомого майна і буде документом, який підтверджує право власності, на підставі якого проводиться реєстрація. Коли судове рішення вступить у законну силу, спадкоємець повинен звернутися до нотаріуса або до Центру надання адміністративних послуг, щоб зареєструвати право власності на майно.

З огляду на це, як власникам майна, так і спадкоємцям варто завчасно подбати про наявність, належне оформлення та перевірку необхідних документів, щоб уникнути труднощів під час оформлення спадщини та ризиків, пов’язаних із втратою права на майно.

Міністерство юстиції України