10 липня 2018 року керівник апарату Сумського окружного адміністративного суду Катерина Недайхліб та консультант суду Вадим Кліщенко взяли участь у комунікаційній зустрічі на тему: "Електронні інструменти для удосконалення зовнішньої комунікації судів".

У даному заході приймали участь представники судів Сумської області, адвокати, а також представники громадських організацій.

Сумський окружний адміністративний суд презентував учасникам зустрічі власний досвід у запровадженні нових можливостей системи «Електронний суд», які вже запроваджені в роботі суду.

Зокрема, Керівник апарату Сумського окружного адміністративного суду Катерина Недайхліб Катерина розповіла про те, що з метою налагодження процесу оперативного обміну інформації в електронному вигляді між судами та учасниками судових процесів Сумський окружний адміністративний суд запровадив переведення матеріалів справи в електронну форму.

Розпорядженням керівника апарату суду визначені відповідальні особи: працівники канцелярії та помічники суддів, а за їх відсутності - секретарі судового засідання, які здійснюють сканування позовної заяви, додатків до неї, а також інших матеріалів по справам справ.

Відскановані копії матеріалів справи скріплюються ЕЦП та в електронному вигляді (PDF-файли) зберігаються в системі діловодства суду.

Для отримання копій матеріалів справи в електронному вигляді, учасникам судового процесу потрібно:

1.зареєструвати поштову скриньку на mail.gov.ua або надати суду зовнішній носій інформації для запису даних, перевірений на відсутність вірусних програм

2.подати до суду заяву про отримання копій матеріалів справи в електронному вигляді.

На сьогодні учасники судових проваджить мають можливість ознайомитись в електронному вигляді зі справами, які надійшли до суду з грудня 2016 року.

За повідомленням прес-служби суду