09 лютого 2018 року в Ківерцівському районному суді Волинської області  були проведені  збори суддів та трудового колективу по підсумках роботи суду щодо здійснення правосуддя у 2017 році.                 

Голова суду Костюкевич Олександр Костянтинович зазначив, що штатним розписом суду на 2017 рік передбачено 4 посади судді та 1 посаду голови суду. Проте, у даному звітному періоді відправляли правосуддя фактично лише троє суддів, це голова суду та судді Корецька Вікторія Віталіївна та Пономарьова Ольга Михайлівна.

Станом на 31.12.2017 року кількість суддів укомплектована не в повному обсязі, оскільки є дві вакантні посади судді.

Оскільки, 16 березня 2017 року були припинені повноваження судді Ківерцівського районного суду Волинської області ПІДГОРНОГО Івана Івановича, у зв’язку з набранням законної сили обвинувального вироку Млинівського районного суду Рівненської області від 25.04.2016 року на підставі  ухвали  апеляційного суду  Рівненської   області від 16.03.2017 року .  Тому, наказом голови суду від 17.03.217 року № 09/ 02-04  суддю ПІДГОРНОГО Івана Івановича було відраховано зі штату Ківерцівського районного суду  Волинської області 17 березня 2017 року, у зв’язку з набранням законної сили обвинувального вироку суду щодо нього.

А Рішенням Вищої ради правосуддя від 21 листопада 2017 року №  3709/0/15-17 Пономарьову Ольгу Михайлівну  звільнено з посади судді Ківерцівського районного суду Волинської області за власним бажанням.

Відповідно наказом голови суду від 22.11.2017 року № 34/02-04  суддю ПОНОМАРЬОВУ Ольгу Михайлівну було відраховано зі штату Ківерцівського районного суду  Волинської області 22 листопада 2017 року.

Проаналізувавши стан здійснення судочинства Ківерцівського районного суду за 2017 рік, у порівнянні з 2015-2016 рр. слід відмітити, що спостерігається тенденція до значного збільшення кількості справ майже по всіх категоріях, а особливо по справах, які розглядаються в порядку адміністративного судочинства (КАС України). Також, у 2017 році збільшилась кількість надходжень матеріалів кримінального провадження з індексом 1-в, тобто це клопотання про застосування амністії. Збільшення справ цієї категорії відбулось у зв’язку з прийняттям та набранням чинності Закону України «Про амністію у 2016 році» № 1810-VІІІ від 22.12.2016 року.

Структура справ та матеріалів, які знаходились на розгляді в Ківерцівському районному суді протягом 2015-2017 рр.  характеризує таблиця № 1.

                                                                                                                        Таблиця № 1

Основною причиною  тривалого розгляду справ й надалі залишається велике  навантаження на суддів даного суду, які мають повноваження на розгляд справ.

Крім того, іншими  причинами тривалого розгляду справ була  неявка обвинувачених (підсудних), недоставлення підсудних з СІЗО, хвороба обвинувачених (підсудних), неявка потерпілих, свідків, неявка захисника,  витребування  інших доказів, що є важливими для вирішення справи по суті, невчасне  доставлення судових повісток працівниками УКРПОШТИ.

Для оперативного розшуку підсудних по даних справах судом здійснювалися і продовжують здійснюватись  такі заходи реагування: неодноразово направлялися по усім справам нагадування  до Ківерцівського відділу поліції ГУНП у Волинській області та Прокуратуру Волинської області.

Причинами порушення строків розгляду цивільних справ та справ адміністративного судочинства була неявка сторін у справі, неналежна робота пошти, тривале виконання запитів УДМС, затягування розгляду справи стороною захисту, заявлення клопотань про відкладення розгляду справи з тих чи інших причин, витребуванням додаткових доказів, проведення різного роду експертиз.

Керівник апарату суду Некритюк В.О. доповіла, що організація роботи Ківерцівського районного суду велась на належному організаційному рівні. Планування роботи суду здійснювалось  щоквартально, у кінці кожного кварталу відповідальною особою за складання проектів планів роботи перевіряється стан їх дотримання та виконання. Протягом 2017 року працівниками апарату Ківерцівського районного суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду. Протягом року проводились заходи по підвищенню професійного рівня працівниками суду. Керівником апарату та заступником керівника апарату суду протягом аналітичного  року на оперативних нарадах розглядалися питання підготовки та здачі статистичних звітів, надсилання копій судових рішень до ЄДРСР. Також, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з різними документами та методичними рекомендаціями, що стосуються обліково-статистичної роботи, які надходили від ТУ ДСАУ в Волинській області та Апеляційного суду у Волинській області для відому та використання в роботі.

01.11.2017 року до суду надійшла скарга громадянина Мірочніка П.В. на дії секретаря судових засідань Сороки Ірини Євгенівни. Оскільки даний працівник є державним службовцем, з метою визначення наявності чи відсутності  вини, характеру і тяжкості дисциплінарного проступку в діях даного державного службовця, дисциплінарною комісією, яка створена в суді, була проведена відповідна перевірка згідно  до норм діючого законодавства. 

В ході перевірки було встановлено, що в діях даного державного службовця відсутній дисциплінарний проступок та підстави для притягнення  останньої  до дисциплінарної відповідальності, тому провадження відносно Сороки І.Є. було закрито.

Тому, на зборах суддів та трудового колективу вирішили :

1. Доповідь голови суду Костюкевича О.К. про підсумки роботи суду за 12 місяців 2017 року взяти до відому.  Визнати роботу Ківерцівського районного суду  по здійсненню правосуддя  при розгляді кримінальних, цивільних, адміністративних справ та матеріалів, справ про адміністративні правопорушення  – на належному рівні.
2. Звернути увагу суддів Ківерцівського районного суду на підвищення якості   підготовки  справ до  розгляду, недопущення порушення їх строків розгляду та своєчасності  скерування судових рішень до ЄДРСР.
3. Звернути увагу суддів Ківерцівського районного суду на причини зміни та скасування судових рішень в апеляційному порядку, більш ретельно готуватись до розгляду справ, постійно підвищувати рівень знань.
4. Керівнику апарату продовжувати тримати на контролі стан ведення діловодства в суді; приділяти особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі наповненні автоматизованої системи документообігу суду;  
5. На оперативних нарадах суддів аналізувати строки розгляду справ  з метою недопущення  порушення  вимог чинного законодавства.

За повідомленням прес-служби суду