Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУМСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ (затверджені рішенням зборів суддів від 31.05.2023 р. № 7)
Із змінами та доповненнями, внесеними рішеннями зборів суддів
від 28.02.2024 р. № 4
Загальні положення
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Сумському районному суді Сумської області (далі – Засади) розроблено відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, у редакції рішення Ради суддів України від 15 вересня 2016 року № 58, зі змінами і доповненнями (далі – Положення), п. 21 розділу VIII розділу Положення (в редакції Рішення Ради суддів України від 02 березня 2018року), на підставі Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
Збори суддів можуть своїм рішенням затвердити Засади в новій редакції, скасувавши попередню редакцію, в разі внесення суттєвих змін.
Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України та на вебсайті Сумського районного суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами.
Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на час розподілу справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя.
Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами п. 2.3.4 Положення та з врахуванням запровадженої спеціалізації.
У разі, коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизований розподіл судової справи між суддями (колегіями суддів) проводиться автоматизованою системою в загальному порядку згідно з вимогами п. 2.3.4 Положення та з врахуванням запровадженої спеціалізації шляхом включення до нього головуючого та одного судді до складу колегії суддів.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в п. 2.3.23 Положення.
У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді), такі заяви розподіляються автоматично між всіма суддями суду, відповідно до вимог процесуального законодавства.
У разі задоволення відводу або самовідводу повторний автоматизований розподіл заміна судді, який входить до складу колегії здійснюється без розпорядження керівника апарату суду на підставі судового рішення про відвід або самовідвід судді (слідчого судді) або заяви про самовідвід електронний примірних якої зберігається в автоматизованій системі в стані «Оригінал» та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.
Якщо суддя в провадженні якого перебувала справа на момент повернення її з суду апеляційної чи касаційної інстанції не працює в суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, передбачених п. 2.3.3. Положення, така судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу.
Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, якщо вона триває більше 3-х робочих днів, справи, що підлягають невідкладному вирішенню (включаючи випадки передачі справи раніше визначеному складу суду), зокрема:
Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 3-х робочих днів. Про те, що суддя знаходиться в нарадчій кімнаті, помічник судді, подає доповідну записку головному спеціалісту з кадрової роботи, для внесення відповідних даних до електронного табелю АСДС.
У разі виявлення помилки, допущеної працівниками канцелярії суду під час реєстрації справи, у визначенні виду провадження, категорії справи, прізвищ, імен, по-батькові сторін, адрес тощо, провідним спеціалістом із забезпечення документообігу та судової статистики в автоматизованій системі складається акт та підписується кваліфіковано-електронним підписом (КЕП), в якому зазначаються причини невірної реєстрації чи неправильного внесення анкетних даних сторін тощо. Помилково зареєстрована ОСК підлягає відключенню від статистичного звіту, а ОСК, в яку внесено невірні дані - редагуванню.
Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами.
Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами п. 2.3.4 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно. У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за сім календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- у період відпустки;
- у період тимчасової непрацездатності;
- за один робочий день до відрядження ( за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів), в дні перебування судді у відрядженні.
- в перший день онлайн-навчання судді, підвищення кваліфікації, участі у семінарських заняттях, тренінгах ( за наказом голови суду)
- в дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції без відбуття у відрядження ( за наказом голови суду)
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ. Під час виборчого процесу, автоматизований розподіл в святкові та вихідні дні судових справ за індексом 2-а, здійснюється на суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.
З метою дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування, зокрема клопотань про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, автоматизований розподіл в святкові та вихідні дні, здійснюється на слідчого суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.
У разі неможливості, з підстав, передбачених п. 2.3.3 Положення обрати суддю, уповноваженого на розгляд справ відносно неповнолітнього, для розгляду конкретного кримінального провадження, що підтверджується звітом про неможливість розподілу справи, на підставі резолюції керівника апарату, розподіл такого провадження здійснюється між всіма іншими суддями, які беруть участь в автоматизованому розподілі відповідно табелю обліку використання робочого часу.
Розгляд заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами, здійснюється тим самим суддею (судом), який ухвалив рішення, що переглядається, навіть за відсутності його на роботі.
Заява про скасування судового наказу передається судді, визначеному у порядку ст. 33 ЦПК України. Клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною передається судді, визначеному у порядку ст. 33 ЦПК України .
Скарга на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи органу державної виконавчої служби, приватного виконавця під час виконання судового рішення, передається судді, визначеному у порядку ст. 33 ЦПК України.
Раніше визначеному в судовій справі судді передаються матеріали, справи в порядку та з дотриманням вимог пункту 21 розділу VIII розділу Положення (в редакції Рішення Ради суддів України від 02.03.2018р), який чинний з 15.03.2018.
Раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів передаються судові справи (матеріали кримінального провадження) щодо:
1) клопотань (подань), заяв (крім заяв про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді) та скарг, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань), заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань), заяв та скарг в рамках даного кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями.
Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в рамках одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше визначеному слідчому судді.
2) судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
У разі відсутності судді (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), ухвалу якого скасовано такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл за розпорядженням керівника апарату суду.
3) заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення;
4) повернення судового збору;
5) судових справ про перегляд заочного рішення;
6) заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, поданих до суду, що розглядав справу;
7) матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
8) зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
9) заяв про відновлення втраченого судового провадження;
10) заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
11) заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
12) заяв, клопотань в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення
13) адміністративних матеріалів стосовно особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо такі матеріали надійшли в один день
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 7, 10, розділу 4 Засад такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11 розділу 4 Засад вони передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.
Справи про адміністративні правопорушення, протоколи по яким були направлені на доопрацювання (направлені за підсудністю) після повернення до суду передаються тому ж судді, яким було прийнято рішення. У разі відсутності на роботі судді, матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями.
В автоматизованій системі документообігу суду для судді, який обіймає адміністративну посаду голови суду встановлюється коефіцієнт - 1,0
В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
Розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів .
Засади набирають чинності в Сумському районному суді Сумської області з 05 червня 2023 року і діють до початку впровадження Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, яка визначить новий порядок автоматизованого розподілу судових справ.
.
_03_03.png)
