Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку Сумського районного суду Сумської області (далі – Правила, Суд), розроблені відповідно до вимог ст. 43 Конституції України, Кодексу Законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про апарат Сумського районного суду Сумської області, Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної від 03.03.2016 року № 50.
1.2. Правила поширюються на всіх працівників суду, незалежно від посади та порядку призначення, і є обов'язковими для всіх працівників суду.
1.3. Правила визначають засади регулювання трудових відносин і запроваджуються з метою забезпечення якісного виконання завдань, покладених на працівників суду, удосконалення організації праці та підвищення її ефективності, раціонального використання робочого часу, а також зміцнення трудової дисципліни.
1.4. Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються загальними зборами трудового колективу за поданням керівника апарату суду.
1.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома всіх працівників суду під особистий підпис та розміщуються у доступному для всіх місці.
ІІ. Порядок прийняття і звільнення працівників
2.1. Порядок зарахування та відрахування зі штату суду суддів
2.1.1. Порядок зарахування суддів до штату суду та відрахування їх зі штату здійснюються відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства на підставі наказу, що видається головою суду згідно з актом про призначення, обрання, переведення на посаду судді чи звільнення з посади судді.
2.1.2. При зарахуванні до штату суду суддя повинен подати такі документи:
- заяву про зарахування; трудову книжку; копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації; декларацію осіб, уповноважених на виконання функції держави або місцевого самоврядування, у передбачений ЗУ « Про запобігання корупції» спосіб; власноруч заповнену особову картку; копію паспорта; копію військового квитка (для військовозобов’язаних); копію довідки реєстраційного номера облікової картки платника податків;копії документів про надання пільг.
2.1.3. Суддя відраховується зі штату суду наказом голови суду на підставі рішення ухваленого Вищою радою правосуддя у порядку встановленому ЗУ «Про Вищу раду правосуддя ».
2.2. Порядок призначення та звільнення працівників апарату суду
2.2.1. Працівники апарату суду реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору у встановленому законом порядку.
2.2.2. Призначення на посади працівників апарату суду та їх звільнення здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та чинного трудового законодавства.
2.2.3. Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» за конкурсним відбором у порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 «Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби». Керівника апарату суду , його заступника призначає за погодженням голови суду на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області.
2.2.4. Керівника апарату суду , його заступника призначає за погодженням голови суду на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області.
2.2.5. Помічників суддів, які відносяться до патронатної служби, призначаються на посаду та звільняються з посади керівником апарату суду за поданням судді.
2.2.6. Призначення на посади та звільнення з посад службовців , працівників та робітників з обслуговування суду здійснюється наказом керівника апарату суду, відповідно до вимог трудового законодавства.
2.2.7. Під час укладення трудового договору громадяни зобов’язані подати до кадрової служби :
- заяву про призначення; паспорт; трудову книжку, власноруч заповнену відповідну особову картку; дві фотокартки розміром 3,5х4,5 см; документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію); копію довідки реєстраційного номера облікової картки платника податків; копію військового квитка (для військовозобов’язаних/ призовників), для державних службовців та працівників патронатної служби - декларацію осіб, уповноважених на виконання функції держави або місцевого самоврядування, у передбачений ЗУ «Про запобігання корупції» спосіб; заяву про проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади»; довідку про допуск до державної таємниці (у разі її наявності).
2.2.8. При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконати. Умова про випробування зазначається в наказі про прийняття на роботу. Випробування встановлюється на строк, відповідно до законодавства.
2.2.9. Переведення працівників апарату суду на іншу посаду здійснюється згідно із законодавством.
2.2.10. Працівники апарату суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, керівництво суду повинно розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.
Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу».
2.2.11. Днем звільнення вважається останній день роботи.
ІІІ. Основні обов’язки і права працівників суду
3.1. Загальні правила етичної поведінки працівників суду.
3.1.1. Працівники суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
3.1.2. Працівники суду у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3.1.3. Працівники суду повинні уникати ненормативної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
3.1.4. Працівники суду під час виконання своїх службових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
3.2. Основні права та обов’язки судді
3.2.1. Права та обов’язки судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтями 56,57 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом професійної етики судді та іншими законами.
3.3. Права та обов’язки працівників апарату суду
3.3.1. Працівники апарату суду мають право:
- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та громадян;
- на чітке визначення посадових обов’язків;
- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей;
- на належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;
- на оплату праці залежно від займаної посади;
- на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до закону;
- на професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб державного органу;
- на оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;
- на проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.
3.3.2. Працівники апарату суду також реалізують інші права, визначені у положеннях про структурні підрозділи та посадових інструкціях, затверджених керівником апарату суду.
3.3.3. Працівники апарату суду зобов’язані:
- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України, положень, а також посадових інструкцій і цих Правил;
- дотримуватися принципів державної служби та правил етичної поведінки;
- поважати гідність людини, не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
- з повагою ставитися до державних символів України;
- сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, відповідно до посадових інструкцій, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду;
- проявляти ініціативу та творчість у роботі, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію;
- виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб; політичних партій;
- забезпечувати ефективність роботи;
- зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов'язків, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;
- підвищувати продуктивність своєї праці, а також вносити пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу і організаційної структури суду;
- діяти в межах своїх повноважень;
- у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник апарату суду зобов’язаний невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
- шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави;
- постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень як за освітньо-професійними програмами, так і шляхом самоосвіти;
- дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді;
- підтримувати своє робоче місце та обладнання у належному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;
- бережливо ставитись до майна та обладнання, забезпечувати їх ефективне і раціональне використання, а також економно витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси (цінності);
- дотримуватись вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;
ІV. Основні обов'язки керівництва суду
4.1. Обов’язки голови суду визначені статтею 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
4.2. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу, інформує збори суддів про свою діяльність.
4.3. Керівник апарату суду є керівником державної служби у суді, до посадових обов’язків якого належить здійснення повноважень з питань державної служби та організація роботи інших працівників апарату суду.
4.4. Керівник апарату суду зобов’язаний:
- створювати умови для виконання працівниками суду своїх посадових обов’язків і підвищення ними професійної компетентності та вимагати належного виконання посадових обов’язків;
- затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника та здійснювати контроль за виконанням державними службовцями та працівниками, що виконують функції з обслуговування своїх обов’язків;
- під час виконання посадових обов’язків керуватися публічними інтересами, суворо дотримуватися і забезпечувати дотримання Конституції, законів України та інших нормативно-правових актів, чітко формулювати накази (розпорядження) та доручення, перевіряти точність і своєчасність їх виконання;
- належним чином організовувати роботу державних службовців, забезпечувати ефективне виконання завдань, що поставлені перед державним органом;
- виховувати у державних службовців та інших працівників апарату суду сумлінне ставлення до служби, бережливе ставлення до державного майна, підтримувати їхню ініціативу, а також вживати заходів для додержання ними правил етичної поведінки;
- забезпечувати прозорість та об’єктивність під час оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
- організовувати планування роботи з персоналом суду, у тому числі проведення конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" і "В", забезпечити прозорість і об’єктивність таких конкурсів відповідно до вимог Закону України «Про державну службу»;
- призначати громадян України, які пройшли конкурсний відбір, на вакантні посади державної служби категорій "Б" і "В", звільняти з таких посад відповідно до Закону України «Про державну службу»;
- присвоювати ранги державним службовцям державного органу, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В";
- забезпечувати підвищення кваліфікації державних службовців державного органу;
- виконувати функції роботодавця стосовно працівників державного органу, які не є державними службовцями;
-здійснювати контроль за дотриманням виконавської, трудової та службової дисципліни;
- розглядати скарги на дії або бездіяльність державних службовців, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В";
- контролювати виконання працівниками вимог чинного законодавства, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду (для працівників апарату), загальних правил поведінки державного службовця (для державних службовців), Правил етичної поведінки працівника суду, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;
- сприяти запровадженню нових прогресивних методів та форм роботи;
- здійснювати інші повноваження відповідно до законодавства України.
5.1. Норма тривалості робочого часу працівників суду становить 40 годин на тиждень.
5.2. У суді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях:
- понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин;
- п’ятниця - 7 годин;
- вихідні дні - субота та неділя.
У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи , може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.
5.3. Встановлюється такий трудовий розпорядок :
- початок роботи о 08-00 годині – протягом тижня;
- перерва на обід з 12-00 до 13-00 години;
- закінчення робочого часу в понеділок, вівторок, середу, четвер – о 17 годині 15 хвилин, у п’ятницю о 16-00 годині.
Перерва не включається в робочий час, працівник суду може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
5.4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
5.5. Облік робочого часу у Сумському районному суді Сумської області здійснюється у відповідному журналі обліку робочого часу та табелі робочого часу.
5.6. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.
5.7. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні проводиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника.
Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтись на службу у вихідні, святкові та неробочі дні а також у нічний час. Інші категорії працівників суду можуть залучатись до роботи у ці дні у встановленому законодавством порядку. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.
5.8. Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.
5.9.Керівник державної служби за потреби може залучати державних службовців до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.
5.10. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.
5.11. У робочий час забороняється відволікати працівників від їхньої безпосередньої роботи для виконання ними громадських доручень, що не пов’язанні з діяльністю суду.
5.12. Відповідно до законодавства за угодою між працівником і керівництвом суду може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом, неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
VІ. Порядок повідомлення працівниками суду про свою відсутність
6.1. Працівники суду повідомляють свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
6.2. У разі недотримання працівником суду вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
6.3. Невідкладно повідомляти керівництво та кадрову службу про свою тимчасову непрацездатність не пізніше 12-00 години поточного дня.
6.4. У разі ненадання працівником суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’яголови суду/керівника апарату суду, щодо причин своєї відсутності.
VII. Відпустки
7.1. Працівникам надаються відпустки зі збереженням на цей період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
Порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток суддям визначений відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», а державним службовцям - Законами України «Про державну службу» та «Про відпустки». Тривалість та порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток працівникам патронатної служби, службовцям та робітникам визначений відповідно до трудового законодавства та Закону України «Про відпустки» .
7.2. Надання відпусток суддям оформлюється наказом голови суду, працівникам апарату суду – наказом керівника апарату суду.
7.3. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
7.4. За рішенням керівництва суду, у зв’язку з невідкладною службовою необхідністю, суддя або державний службовець можуть бути відкликані із щорічної основної або додаткової відпустки за вислугу років. Частина невикористаної відпустки надається у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічних відпусток інших працівників апарату суду допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків та в інших випадках, передбачених законодавством.
7.5. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується керівництвом суду на кожен календарний рік. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення належної організації діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. Графік доводиться до відома всіх працівників суду.
VIII. Порядок доведення до відома працівників суду нормативно -правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань
8.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома працівників суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис працівника суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
8.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома працівників суду шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті суду.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює особа, на яку керівником апарату суду покладені відповідні функції в суді.
9.2. Працівник суду повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки
9.3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуютьсяпрацівником суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
9.4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає керівник апарату суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок
X. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна
10.1. Працівник суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником апарату суду особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
Один примірник акта видається працівнику суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього працівника.
XІ. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
11.1. Дисциплінарне провадження щодо судді
11.1.1. Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
11.2. Дисциплінарно відповідальність державних службовців суду
11.2.1.Заходи дисциплінарного впливу щодо державних службовців суду застосовуються згідно глави 2 розділу VІІІ Закону України «Про державну службу.
11.3. Відповідальність за порушення трудової дисципліни працівників апарату суду
11.3.2.Заходи дисциплінарного впливу щодо працівників патронатної служби, службовців та робітників суду застосовуються згідно Кодексу законів про працю України.
11.3.2. За порушення трудової дисципліни, цих Правил внутрішнього трудового розпорядку до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:
- догана;
- звільнення з роботи.
Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно по п.п. 3, 4, 7, 8 ст.40 Кодексу законів про працю України.
11.3.3. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються керівником апарату суду та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.
11.3.4. Дисциплінарні стягнення застосовуються за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
За кожне порушення трудової дисципліни до працівника апарату суду може бути застосоване лише одне дисциплінарне стягнення.
11.3.5. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника апарату суду не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Якщо працівник апарату суду не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе сумлінним працівником, то стягнення може бути зняте до закінчення одного року, протягом якого воно було накладено.Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома суддів та працівників Сумського районного суду Сумської області під підпис та вивішуються в приміщенні суду на видному місці.
_03_03.png)
