ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                               наказом  в.о  керівника апарату

                                                                                                          Сумського районного суду

                                                                                                          Сумської області

                                                                                                          від 03 серпня   2012  р.

             № 14-02-06

-

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок  відшкодування фактичних витрат

 на копіювання або друк документів, які  надаються  запитувачам інформації в  Сумському районному суді Сумської області

1.                      Ця Інструкція  відповідно до ст. 21  Закону України «Про доступ до публічної інформації»  (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від  13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних витрат на копіювання або друк документів, що надаються  за запитом на інформацію»  визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом  більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються  запитувачам інформації Сумським районним судом Сумської області.

2. Інформація  на запит, що не перевищує за обсягом 10 сторінок, надається безкоштовно.

3. Відшкодування фактичних витрат  запитувачами  інформації  здійснюється  у разі виготовлення  більш як 10 сторінок копій документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до наданого рахунку.

4. Розрахунок фактичних витрат на копіювання  та друк документів покладається  на відповідального працівника апарату суду  за розгляд запиту  на інформацію  – консультанта суду ( далі – відповідальна особа суду).

5. Відповідальна  особа суду, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту  здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (Додаток № 1 до Інструкції ), оформляє рахунок за формою (Додаток № 2 до Інструкції ) та упродовж п'яти робочих днів повідомляє про це заявника ( надсилає рекомендованим листом  або вручає особисто під підпис  запитувачу інформації зазначений  рахунок)  із зазначенням вартості фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів та реквізитів і порядку сплати цих витрат.

6. Оплата рахунку за відшкодування фактичних витрат  запитувачами інформації здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку)  за реквізитами зазначеними у рахунку .

7. Розмір вартості  фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, вираховується з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати  на дату направлення запитувачу  інформації рахунку на відшкодування витрат.

8. Надіслання копій документів за запитом здійснюється  після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання   до суду оригіналу розрахункового документа.      

9. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

10.У разі ненадходження протягом двадцяти  робочих днів документів, що підтверджують повну оплату витрат, відповідальна особа робить відмітку про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію в автоматизованій системі  «Документообіг  загальних судів» (Д-3) та  у журналі  обліку запитів на інформацію .

Додаток: № 1

до Інструкції про порядок  відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк

документів, які надаються запитувачам інформації

Розміри фактичних витрат на копіювання  або друк документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію

 (починаючи з 11 сторінки):

 Додаток: № 2

до Інструкції про порядок  відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк

документів, які надаються запитувачам інформації

Рахунок   для сплати відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

Одержувач:  ТУ ДСАУ в Сумській області

Код: 26270240

Назва банку: ГУ ДКСУ  у Сумській області

МФО: 837013

р/р: 31257272210526

Платник: ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

РАХУНОК № _________

від «_______»  _____________________20______року

Всього до сплати: ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(сума прописом)

Відповідальна особа:       _____________________  

                                                         (підпис)

Керівник апарату суду    _____________________  

                                                      (підпис)