Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

            ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                          наказом голови

                                   Сумського районного суду

                                                                                                          Сумської області

                                                                                                          22.03.2017 № 05-06-03

ПОЛОЖЕННЯ

 про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Сумського районного суду Сумської області

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Сумського районного суду Сумської області ( далі – Комісія) утворюється  відповідно  до Типової інструкції про порядок  обліку, зберігання, використання і  знищення  документів  та інших матеріальних носіїв  інформації, що містить службову інформацію, затвердженої постановою  Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736.
2. Комісія є постійно діючим органом Сумського районного суду Сумської області ( далі -  Сумський районний суд).
3. У своїй діяльності Комісія керуються Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України,  ТУ ДСА України в Сумській області   та цим положенням.
4. До складу Комісії, який затверджується головою Сумського районного суду Сумської області, входять наступні працівники апарату суду:керівник апарату суду, головний спеціаліст із автоматизованого документообігу та судової статистики, головний спеціаліст з інформаційних технологій, провідний спеціаліст.

Головою Комісії призначається  керівник апарату суду, а секретарем комісії -  провідний спеціаліст.

5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відому  суддів та працівників апарату суду рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
6. Завдання Комісії:

- складання на підставі  пропозицій суддів та працівників апарату суду Сумського районного суду  та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять  службову інформацію ( далі – Перелік відомостей)

- перегляд документів з грифом «Для службового користування», з метою його підтвердження або скасування;

- розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять  відкриту інформацію, яка може бути використана підчас  опрацювання запитів на публічну інформацію;

- розслідування на підставі  наказом голови Сумського районного суду  фактів втрати документів «Для службового  користування» та розголошення службової інформації;

- розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять  службову інформацію, яка не передбачена  Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

- контролювати  дотримання суддями та працівниками апарату суду  вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

- вимагати від суддів та працівників апарату суду  у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених  документів та надання письмових пояснень;

- заслуховувати на свої засіданнях суддів та працівників апарату суду  про причини втрати  документів з грифом «Для службового користування»;

- надавати голові Сумського районного суду  пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

- інформувати керівництво суду  з питань, що входять до компетенції Комісії.

8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається  правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії присутніх н засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії акт набирає чинності з моменту затвердження  протоколу засідання Комісії головою Сумського районного суду.

Заступник керівника апарату суду                                     Ю.В.Макаренко