ЧОРНОМОРСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ

                                              смт Чорноморське

НАКАЗ

16 квітня 2013 року                                                                                 № 05/03-01.1

«Про затвердження Переліку відомостей,

що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Чорноморського районного суду Автономної Республіки Крим»

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в Чорноморському районному суді Автономної Республіки Крим, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на підставі наказу Державної судової адміністрації України № 138 від 23 жовтня 2012 року «Про затвердження Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів», керуючись частиною другою статті 24 Закону України ”Про судоустрій і статус суддів”,

Н А К А З У Ю: 

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Чорноморського районного суду Автономної Республіки Крим (додаток 1).
2. Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф "Для службового користування.
3. Головному спеціалісту з ІТ Медведєву С.В. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду.
4. Заступнику керівника апарату суду Демчихиній Я.А. довести цей наказ до відома суддів та працівників апарату суду.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Голова

Чорноморського районного суду                                                                                Автономної Республіки Крим                                          О.І. Стебівко

Демчихина Я.А.

99-142

Додаток 1

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію і можуть міститися в документах з організації діяльності Чорноморського районного суду Автономної Республіки Крим

1. Постанови Пленумів Вищих спеціалізованих судів України:

- Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних та кримінальних справ

- Вищого господарського суду

- Вищого адміністративного суду

2. Постанови колегії Державної судової адміністрації України, колегії територіального управління державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим
3. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними
4. Акти органів державної влади
5. Листування з Державною судовою адміністрацією України  та Територіальним управлінням ДСА в Автономній Республіці Крим:

- щодо адміністративно-господарських питань

- з бухгалтерією

- щодо матеріально-технічного забезпечення суду

- щодо аналітичної роботи

6. Листування з судами вищих інстанцій:

- Апеляційним судом АР Крим

- Апеляційним адміністративним судом

- з Вищими спеціалізованими судами України

- Верховним Судом України

7. Листування суду

-  з органами державної влади

- з правоохоронними органами (Прокуратурою, органами

внутрішніх справ та ін.)

- з Міністерством юстиції України, Головними управліннями юстиції України, міськими та районними управліннями юстиції України та з установами підпорядкованими їм (відділами Державної виконавчої служби України, відділами реєстрації актів цивільного стану України, Нотаріальними конторами України)

- з громадянами, підприємствами, організаціями

8. Копії ухвал Господарського суду
9. Матеріали узагальнення судової практики Вищих спеціалізованих судів України, Апеляційного суду Автономної Республіки Крим та Апеляційного адміністративного суду 
10. Матеріали узагальнень судової практики Чорноморського районного суду АРК, які виконані відповідно до завдань судів вищої інстанції
11. Матеріали щодо інвентаризації

- опис інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

- інвентарна книга обліку юридичної літератури

- інвентарна книга (аудіовізуальні документи і електронні видання)

12. Книга обліку видачі літератури працівникам суду
13. Журнал обліку інформації щодо забезпечення проведення судових засідань
14. Журнал обліку матеріалів про адміністративні правопорушення
15. Журнал руху комп’ютерної техніки суду
16. Акти про об'єми переданої споживачу електричної енергії
17. Журнал реєстрації

- вхідної кореспонденції

- вхідної електронної пошти

18. Журнал реєстрації

- вихідної кореспонденції

- вихідної рекомендованої кореспонденції

- розносна книга місцевої кореспонденції

- вихідної електронної пошти

19. Розпорядження про повторний розподіл справ
20. Алфавітні покажчики справ
21. Обліково-статистичні картотеки
22. Журнал реєстрації скарг на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства
23. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів

- в цивільних справах

- в адміністративних справах

24. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень

- в цивільних справах

-  в адміністративних справах

25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
26. Журнал обліку справ за статтями 209, 209-1,306 КК України
27. Журнали обліку речових доказів
28. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду суддям
29. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею
30. Журнал  телефонограм
31. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про прийняття позовної заяви, заяви, скарги)

- справи, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;

- справи, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства

32. Копії судових рішень про повернення обвинувальних актів, клопотань про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору.
33. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання по цивільним справам та справам адміністративного судочинства
34. Документи щодо обліку справ, надісланих для проведення експертизи, листування
35. Журнал обліку участі

- народних засідателів у розгляді судових справ

- присяжних у розгляді судових справ

36. Відомості про відправку справ за підсудністю
37. Копії постанов суду, за якими справи про адміністративне правопорушення надіслано   для до оформлення
38. Журнал реєстрації

- довідок ф.6

- талонів-повідомлень Ф. № 5

39. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
40. Журнал обліку апеляційних скарг
41. Відомості про відправку справ з апеляційними та касаційними скаргами та поданнями:
42. Контрольна справа надіслання справ до Верховного Суду України,  Апеляційного суду АР Крим, Апеляційного адміністративного суду та до Вищих спеціалізованих судів
43. Копії судових рішень Верховного Суду України, Вищих спеціалізованих судів України, апеляційного суду, апеляційного адміністративного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом
44. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
45. Матеріали, пов’язані  з виконанням судових доручень судів України
46. Матеріали, пов’язані з виконанням міжнародних договорів
47. Копії карток на осіб, відносно яких судом розглянуті кримінальні провадження, акти – звірок повноти надходження до ТУ ДСА в АРК карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні провадження
48. Журнал реєстрації обліково-статистичних карток на осіб, відносно яких розглянуті кримінальні провадження
49. Звіти, щодо стану здійснення судочинства, листи та роз’яснення до них
50. Журнал видачі копій судових документів
51. Журнал обліку видачі та повернення компакт-дисків
52. Журнал видачі копій фонограм
53. Журнал обліку

- печаток та штампів суду

- бланків суду

54. Журнал видачі справ для ознайомлення
55. Журнал обліку виданих справ з канцелярії суду суддям та працівникам апарату суду
56. Листування по справам, які знаходились в провадженні суду, але на час звернення зацікавлених осіб витребувані, або надіслані судом відповідно до запитів
57. Журнал особистого прийому
58. Алфавітний покажчик на звернення
59. Обліково-статистична картотека на звернення
60. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи
61. Номенклатура справ суду
62. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання
63. Протоколи нарад

- працівників апарату  суду

- суддів

64. Плани навчань. Протоколи занять

- з суддями

- з працівниками апарату суду

65. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду
66. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів), опис (реєстр) простої кореспонденції
67. Журнал ведення  обліково-статистичних карток
68. Накази голови суду
69. Журнал обліку наказів голови суду
70. Накази керівника апарату суду
71. Журнал обліку наказів керівника апарату суду
72. Розпорядження голови суду
73. Журнал реєстрації розпоряджень голови суду
74. Журнал обліку дисциплінарних стягнень
75. Особові справи  працівників   апарату судів
76. Особові справи керівників організацій
77. Особові картки з обліку працюючих (ф. Т – 2)
78. Журнал обліку

- особових справ державних службовців

- особових справ звільнених

            - прийнятих та звільнених працівників суду

79. Алфавітний журнал обліку особового складу

80. Трудові книжки

81. Журнал обліку трудових книжок і додатків до них
82. Довідки з місця роботи
83. Журнал реєстрації видачі довідок з місця роботи
84. Журнал обліку лікарняних листків суддів, апарату суду
85. Журнал реєстрації посвідчень про відрядження
86. Журнал реєстрації видачі посвідчень
87. Графіки відпусток працівників  апарату суду і суддів, та документи щодо їх формування
88. Заяви про надання відпусток
89. Документи (звіти тощо) особового складу щодо складання статистичної звітності (за формами 6-ПВ, 9-ДС, 1-ПВ)
90. Документи щодо обліку робочого часу (табелі, доповідні записки, тощо)
91. Штатний розпис та переліки змін до них. Листування  про затвердження та зміну штатів
92. Посадові інструкції  працівників апарату судів та листування з питань розробки посадових інструкцій
93. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними
94. Листування з Територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим з питань роботи з кадрами
95. Накази та розпорядження Територіального управління Державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим надіслані до відома
96. Матеріали проведення атестації державних службовців апарату суду та проведення щорічної оцінки виконання покладених на них обов’язків та завдань
97. Документи щодо  резерву кадрів апарату суду
98. Документи щодо проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців Чорноморського районного суду АРК (положення, правила, методичні рекомендації)
99. Матеріали засідань конкурсної комісії Чорноморського районного суду АРК (протоколи, відповіді кандидатів тощо)

100. Справа фонду архіву (історична довідка, матеріали щодо організації роботи архіву, інвентаризації описи, тощо)

101. Плани роботи архіву суду та матеріали щодо їх виконання

102. Протоколи засідань ЕК Чорноморського районного суду АРК

103. Акти передачі справ в архів суду

104. Описи справ

- тимчасового зберігання

- постійного зберігання

- тривалого зберігання (понад 10 років)

-  з особового складу працівників апарату

- справ, переданих  в державний архів

105. Журнал реєстрації актів по знищеним  судовим  справам та документів діяльності суду

106. Акти про вилучення для  знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню та акти  їх знищення

107. Журнал обліку видачі справ з архіву суду

108. Листування щодо видачі або направлення із архіву суду копій судових рішень та інших документів  по знищеним справам

109. Паспорт архіву суду

110. Акти про видання справ з архіву суду у тимчасове користування

111. Акти перевіряння наявності та стану справ в архіві суду

112. Акти про невиправні пошкодження справ

113. Акти про нестачу архівних справ (документів)

114.Акти приймання-передавання документів в архів іншої установи

115. Акти приймання-передавання справ на постійне зберігання»

116.  Акти приймання-передавання справ під час зміни керівника архіву (особи відповідальної за архів)

117. Журнал обліку надходження та вибуття справ (документів) архіву Чорноморського районного суду Автономної Республіки Крим

118. Аркуші перевіряння наявності та стану справ архіву Чорноморського районного суду Автономної Республіки Крим