Засади використання автоматизованої системи документообігу у Чорнобаївському районному суді Черкаської області

              ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 07серпня 2015 року № 14.

                                                                            У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 09.02.2015 року № 02.

                                                                            У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 24.02.2017 року № 03.

                                                                            У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 02.04.2018 року № 04

                                                                            У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 21.01.2019 року № 01

                                                                            У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 23.11.2020 року № 07

У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 14.03.2022 року № 03

У редакції Затвердженій

                                                                            рішенням зборів суддів

                                                                            Чорнобаївського районного суду

                                                                            від 30.04.2024 року № 02

 

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу у Чорнобаївському районному суді Черкаської області.

                                             

                                        

1. I. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені  на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 №25 (із змінами) (далі – Положення), та визначають особливості  функціонування автоматизованої системи документообігу Чорнобаївського районного суду Черкаської області (далі – суд) та особливості розподілу справ між суддями, засади формування колегії суддів, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді,  а також  повторного автоматизованого розподілу справ між суддями.

        1.2. Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (здійснення адміністративних повноважень тощо).

 

        1.3.  В суді використовується комп’ютерна програма «Д-3» (далі -  КП «Д-3»).

1.4 . Для функціонування КП «Д-3» в суді забезпечується :

 

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

           своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

            захист інформації автоматизованої системи в суді;

            своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

 

     інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

 

1.5.  КП «Д-3» забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме :

 

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;

 

розподіл судових справ між суддями;

 

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

 

фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

 

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

 

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді та голови суду про закінчення цих строків;

 

використання ЕЦП для підписання оригіналу електронного документа суду;

 

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

 

індексацію документів та їх контекстний пошук;

 

виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв'язку оригіналів електронних судових рішень;

 

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

 

відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

 

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

 

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

 

передачу судових справ до електронного архіву;

 

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.

 

1.6.  Користувачами КП «Д-3» є судді, помічники суддів, працівники апарату суду, технічний адміністратор, функціональні обов’язки та права яких визначаються наказом керівника апарату суду. 

 

1.7.  Користувачі КП «Д-3» вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію в межах наданих їм прав.

 

1.8. Користувачі КП «Д-3»  зобов’язані забезпечувати конфіденційність  інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу.

 

1.9. Несанкціоноване втручання в роботу автоматизованої системи документообігу суду має наслідком відповідальність, встановлену законом.

 

ІІ. Принципи використання

автоматизованої системи документообігу суду

 

2.1 Використання автоматизованої системи документообігу суду ґрунтуються на принципах :

централізованого зберігання процесуальних та інших документів, виготовлених в суді;

  оперативності  внесення до програми даних;

  достовірності внесеної до програми інформації;

         захисту інформаційних ресурсів програми від стороннього несанкціонованого втручання;

відкритості інформації про стан розгляду справ;

відповідальності користувачів програми за зміст інформації, внесеної до програми.

 

ІІІ. Розподіл судових справ та матеріалів між суддями

 

3.1.  Розподіл судових справ та матеріалів між суддями здійснюється за правилами та в порядку, встановленими Положенням з урахуванням особливостей, які встановлені зборами суддів від 06.08.2015 року № 13 :

 

3.2. Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій справ у суді не запроваджується(кожен суддя слухає справи всіх категорій, які підсудні місцевому загальному суду), крім спеціалізації судді, який уповноважений здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх.

 

3.3. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не  враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3.4. Прийом та розгляд клопотань про застосування запобіжних заходів (особисте зобов’язання, особиста порука, застава, домашній арешт, тримання під вартою), про дозвіл на затримання з метою приводу у неробочий час (вихідні та святкові дні), здійснюється одним слідчим суддею з 08 год.00 хв. до 17 год. 15 хв. відповідно до графіку чергувань, встановленого наказом голови суду, станом на перше число місяця. Чергування працівників апарату у неробочий час (вихідні та святкові дні), здійснюється п’ятьма працівниками з 08 год.00 хв. до 17 год. 15 хв. відповідно до графіку чергувань, встановленого керівником апарату, станом на перше число місяця. Чергування, до фактичного надходження клопотання, здійснюється в телефонному режимі.

        У разі, якщо застосування автоматизованого розподілу справ щодо слідчих суддів, які обрані зборами суддів у кількості двох суддів відповідно до протоколу зборів суддів від 13 березня 2017 року № 4, неможливе (перебування у відпустці, відрядженні, під час тимчасової непрацездатності, перебування на навчанні, задоволення відводів, самовідводів та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ) визначити інших суддів резервними слідчими суддями з періодом повноважень, що відповідає періоду повноважень основних слідчих суддів, і розподіл здійснювати у відповідності до п. 2.3.21. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, тобто між усіма суддями.

 

     3.5. Коефіцієнти  складності справ за категоріями дорівнюють :

 

№ з/п	Категорія справи	Коефіцієнти складності
1	Умисне вбивство	6,0
2	Умисне тяжке тілесне ушкодження	3,58
3	Умисне середньої тяжкості тілесне ушкодження	3,78
4	Злочини проти життя та здоров'я особи  інші, ніж зазначені в № 1, 2 і 3	3,43
5	Незаконне позбавлення волі або викрадення людини	3,16
6	Торгівля людьми або інша незаконна угода щодо людини	3,09
7	Злочини проти волі, честі та гідності, інші, ніж зазначені в № 5 і 6	2,95
8	Зґвалтування	4,26
9	Злочини проти статевої свободи та статевої недоторканності особи, інші, ніж зазначені в № 8	4,03
10	Перешкоджання здійсненню виборчого права або права брати участь у референдумі, роботі виборчої комісії або комісії з референдуму чи діяльності офіційного спостерігача	2,24
11	Порушення недоторканності житла	3,51
12	Порушення авторського права і суміжних прав	1,68
13	Злочини проти виборчих, трудових та інших особистих прав і свобод людини і громадянина, інші, ніж зазначені в № 10, 11і 12	1,39
14	Крадіжка	1,55
15	Грабіж	2,30
16	Розбій	4,06
17	Вимагання	2,76
18	Шахрайство	3,01
19	Привласнення, розтрата майна або заволодіння ним шляхом зловживання службовим становищем	4,36
20	Виготовлення, зберігання, придбання, перевезення, пересилання, ввезення в Україну з метою збуту або збут підроблених грошей, державних цінних паперів чи білетів державної лотереї	4,40
21	Контрабанда	3,45
22	Незаконне виготовлення, зберігання, збут або транспортування з метою збуту підакцизних товарів	1,36
23	Легалізація (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом	2,02
24	Ухилення від сплати податків, зборів, інших обов'язкових платежів	3,98
25	Незаконна приватизація державного, комунального майна	3,65
26	Злочини у сфері господарської діяльності, інші, ніж зазначені в № 20, 21, 22, 23, 24 і 25	4,10
27	Злочини проти довкілля	1,47
28	Злочини проти громадської безпеки	0,90
29	Злочини проти безпеки виробництва	2,89
30	Порушення правил безпеки руху або експлуатації залізничного, водного чи повітряного транспорту	3,10
31	Порушення правил безпеки дорожнього руху або експлуатації транспорту особами, які керують транспортними засобами	3,00
32	Незаконне заволодіння транспортним засобом	3,18
33	Злочини проти безпеки руху та експлуатації транспорту, інші, ніж зазначені в № 30, 31 і 32	2,62
34	хуліганство	2,65
35	Злочини проти громадського порядку та моральності, інші, ніж зазначені в № 34	1,78
36	Злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров'я населення	2,39
37	Злочини у сфері охорони державної таємниці, недоторканності державних кордонів, забезпечення призову та мобілізації: незаконне переправлення осіб через державний кордон України	2,86
38	Злочини у сфері охорони державної таємниці, недоторканності державних кордонів, забезпечення призову та мобілізації: інше, ніж зазначене в № 37	1,18
39	Злочини проти авторитету органів державної влади, органів місцевого самоврядування та об'єднань громадян: погроза або насильство щодо працівника правоохоронного органу	2,86
40	Злочини проти авторитету органів державної влади, органів місцевого самоврядування та об'єднань громадян: інше, ніж зазначене в № 42	1,67
41	Злочини у сфері використання електронно-обчислювальних машин (комп'ютерів), систем та комп'ютерних мереж і мереж електрозв'язку	3,01
42	Зловживання владою або службовим становищем	3,62
43	Перевищення влади або службових повноважень	3,60
44	Прийняття пропозиції, обіцянки або одержання неправомірної вигоди службовою особою	4,24
45	Злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності, пов’язаної з наданням публічних послуг інше, ніж зазначене в № 42, 43 і 44	4,46
46	Злочини проти правосуддя	1,25
47	Злочини проти встановленого порядку несення військової служби (військові злочини)	2,47
48	Розгляд справ за поданнями правоохоронних органів	0,5
49	Розгляд скарг на дії і рішення правоохоронних органів	0,89
50	Розгляд справ про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру	0, 56
51	Провадження справ щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в кримінальних провадженнях	0,14
52	Справи про звільнення осіб від кримінальної відповідальності	0,13
53	Інші справи в порядку КПК, не зазначені в № 48, 49, 50, 51, 52	0,5
54	Спори про право власності та інші речові права на чуже майно	1,5
55	Спори про право власності та інші речові права: про державну власність	1,43
56	Спори про право власності та інші речові права: про комунальну власність	1,45
57	Спори про право власності та інші речові права: про приватну власність	1,62
58	Спори про право інтелектуальної власності	1,95
59	Спори, що виникають із договорів купівлі-продажу	1,11
60	Спори, що виникають із договорів дарування	1,63
61	Спори, що виникають із договорів довічного утримання	2,82
62	Спори, що виникають із договорів найму (оренди)	0,78
63	Спори, що виникають із договорів надання послуг	0,62
64	Спори, що виникають із договорів страхування	0,74
65	Спори, що виникають із договорів позики, кредиту, банківського вкладу	0,80
66	Спори, що виникають із договорів підряду	1,32
67	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої внаслідок вчинення злочину	0,84
68	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю фізичної особи, крім відшкодування шкоди на виробництві	2,96
69	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу дізнання, досудового слідства, прокуратури або суду	1,43
70	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої майну фізичних або юридичних осіб	1,58
71	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої порушенням законодавства про охорону навколишнього природного середовища	0,92
72	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої внаслідок недоліків товарів, робіт (послуг)	2,62
73	Спори про недоговірні зобов'язання: про відшкодування шкоди, завданої внаслідок інших причин, ніж зазначених в № 67, 68, 69, 70, 71 і 72	1,32
74	Інші спори про недоговірні зобов'язання, не пов'язані з відшкодуванням шкоди	1,30
75	Спори про спадкове право	0,92
76	Спори про захист немайнових прав фізичних осіб: про захист честі, гідності та ділової репутації	3,47
77	Спори про захист немайнових прав фізичних осіб: інше, ніж в № 76	1,01
78	Спори, що виникають із житлових правовідносин: про виселення	1,69
79	Спори, що виникають із житлових правовідносин: про стягнення плати за користування житлом	1,33
80	Спори, що виникають із житлових правовідносин: про визнання особи такою, що втратила право користування жилим приміщенням	0,81
81	Інші спори, що виникають із житлових правовідносин, окрім № 78, 79 і 80	1,49
82	Спори, що виникають із земельних правовідносин	1,36
83	Спори, що виникають із сімейних правовідносин: про розірвання шлюбу	0,46
84	Спори, що виникають із сімейних правовідносин: про стягнення аліментів	0,52
85	Спори, що виникають із сімейних правовідносин: про встановлення батьківства або материнства	2,01
86	Спори, що виникають із сімейних правовідносин: про позбавлення батьківських прав	1,07
87	Спори, що виникають із сімейних правовідносин: інше, ніж в № 83, 84, 85 і 86.	1,35
88	Спори, що виникають із трудових правовідносин: про поновлення на роботі	2,78
89	Спори, що виникають із трудових правовідносин: про виплату заробітної плати	0,86
90	Спори, що виникають із трудових правовідносин: про відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівниками підприємству, установі, організації	1,50
91	Спори, що виникають із трудових правовідносин: інше, ніж в № 88, 89 і 90	1,15
92	Спори, пов'язані із застосуванням Закону України «Про захист прав споживачів»	0,99
93	Звільнення майна з-під арешту (виключення майна з опису)	0,92
94	Наказне провадження	0,07
95	Справи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи: про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи	0,94
96	Справи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи: про визнання фізичної особи недієздатною	0,57
97	Справи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи: про поновлення цивільної дієздатності	0,94
98	Справи про надання неповнолітній особі повної цивільної дієздатності	0,98
99	Справи про визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою	0,52
100	Справи про скасування рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою	0,46
101	Справи про усиновлення	0,48
102	Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення	0,53
103	Справи про відновлення прав на втрачені цінні папери на пред'явника та векселі	0,89
104	Справи про передачу безхазяйної нерухомої речі у комунальну власність	0,72
105	Справи про визнання спадщини відумерлою	0,48
106	Справи про надання особі психіатричної допомоги у примусовому порядку	0,48
107	Справи про обов'язкову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу	0,50
108	Справи про розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю, щодо юридичних та фізичних осіб	0,55
109	Справи, що виникають із сімейних правовідносин: надання права на шлюб	0,79
110	Справи, що виникають із сімейних правовідносин: розірвання шлюбу за заявою подружжя, яке має дітей	0,34
111	Справи, що виникають із сімейних правовідносин: поновлення шлюбу після його розірвання	0,56
112	Справи, що виникають із сімейних правовідносин: встановлення режиму окремого проживання за заявою подружжя	0,81
113	Розгляд заяв про перегляд заочного рішення	0,31
114	Розгляд заяв про забезпечення доказів, позову у цивільних справах  до подання позовної заяви	0,20
115	Розгляд заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами у цивільних справах  в цивільних справах	0,25
116	Розгляд заяв про відновлення втраченого судового провадження  у цивільних справах	0,25
117	Інші заяви в порядку ЦПК, не зазначені в № 113, 114, 115, 116	0,20
118	Розгляд скарг на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби	0,43
119	Розгляд клопотань про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні	0,61
120	Справи зі спорів з приводу забезпечення реалізації громадянами права голосу на виборах і референдуму	0,60
121	Справи зі спорів з приводу забезпечення реалізації конституційних прав особи, а також реалізації статусу депутата представницького органу влади, організації діяльності цих органів, зокрема зі спорів щодо: забезпечення права особи на звернення до органів	0,96
122	Інші справи в межах № 121 Справи зі спорів з приводу забезпечення реалізації конституційних прав особи, а також реалізації статусу депутата представницького органу влади, організації діяльності цих органів, зокрема зі спорів щодо:представницького органу влади, організації діяльності цих органів, зокрема зі спорів щодо:представницького органу влади, організації діяльності цих органів, зокрема зі спорів щодо:представницького органу влади, організації діяльності цих органів.	1,05
123	Справи зі спорів з приводу забезпечення громадського порядку та безпеки, зокрема зі спорів щодо: дорожнього руху; транспорту та перевезення пасажирів	0,48
124	Інші справи в межах № 123 зі спорів з приводу забезпечення громадського порядку та безпеки.	0,46
125	Справи зі спорів з приводу реалізації державної політики у сфері освіти, науки, культури та спорту.	0,57
126	Справи зі спорів з приводу реалізації державної політики у сфері економіки	0,92
127	Справи зі спорів з приводу забезпечення сталого розвитку населених пунктів та землекористування.	2,52
128	Справи зі спорів з приводу охорони навколишнього природного середовища	0,74
129	Справи зі спорів з приводу реалізації публічної фінансової політики	0,78
130	Справи зі спорів з приводу реалізації публічної політики у сферах зайнятості населення та соціального захисту громадян, зокрема зі спорів щодо: збору та обліку страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування	1,76
131	Справи зі спорів з приводу реалізації публічної політики у сферах зайнятості населення та соціального захисту громадян та спорів у сфері публічної житлової політики	0,55
132	Справи зі спорів з приводу забезпечення юстиції	0,51
133	Справи зі спорів з відносин публічної служби	2,73
134	Розгляд заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами  в адміністративних справах	0,25
135	Розгляд клопотань, подань, заяв у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах	0,13
136	Розгляд заяв про забезпечення  позову, доказів  в  адміністративних справах	0,10
137	Інші справи в порядку КАС, не зазначені в № 134, 135, 136	0,15
138	Виконання судових доручень	0,10
139	Справи про адміністративне правопорушення	0,7
140	Корупційні адміністративні правопорушення	1,5

 

       3.6. Визначити наступні коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи для:

головуючий у справі (одноособовий розгляд) – 1;

головуючий у справі (колегіальний розгляд) – 0,6;

член колегії суддів – 0,5.

        3.7. Визначити  наступні коефіцієнти участі судді у судовій справі  при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя:

для голови суду – 1;

       3.8. Колегія для розгляду справи у суді формується шляхом автоматичного розподілу між суддями динамічно зі всього складу суддів випадковим вибором після постановлення відповідної ухвали головуючим у справі суддею. В такому ж порядку здійснюється заміщення (заміна) членів колегій у необхідних випадках. 

 

3.9. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

        у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради Правосуддя  тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду)

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

 

 3.10. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

  До комісії за посадою входять наступні працівники суду:

  Заступник голови комісії – заступник керівника апарату;

 Члени комісії – старший секретар суду, головний спеціаліст.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

3.11. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 3.10. цих Засад обставин.

3.12. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 3.10. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом тощо), здійснюється уповноваженою особою апарату суду, яка відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу справ за списком суддів в алфавітному порядку шляхом розподілу справ у міру їх надходження почергово – в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідно до алфавіту з урахуванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи.

ІV. Порядок розподілу судових справ шляхом

передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді

 

4.1 Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:

клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім рішень про закриття, припинення провадження, відкриття провадження у справі про банкрутство, відмову у відкритті провадження у справі про банкрутство, перехід до наступної судової процедури, затвердження плану санації, визнання недійсними правочинів, укладених боржником, результати розгляду грошових вимог кредиторів, звільнення (усунення, припинення повноважень) арбітражного керуючого, результати розгляду скарг на дії (бездіяльність) арбітражного керуючого, закриття провадження у справі про банкрутство; постанов про визнання боржника банкрутом), та судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);

апеляційних та касаційних скарг (в тому числі й тих, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення), що надійшли до суду апеляційної чи касаційної інстанції після визначення судді-доповідача у цій судовій справі якщо провадження не закінчено;

заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

заяви про перегляд заочного рішення;

заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

заяв про відновлення втраченого судового провадження;

заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

у процедурі банкрутства: заяви про визнання недійсними правочинів, вчинених боржником після відкриття провадження у справі про банкрутство або протягом трьох років, що передували відкриттю провадження у справі про банкрутство; заяви про покладання субсидіарної (солідарної) відповідальності;

у процедурі банкрутства: позовні заяви у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник; інші заяви з вимогами до боржника для розгляду по суті в межах справи про банкрутство; матеріали справи, в якій стороною є боржник, що передані з господарських судів або судів інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство;

заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

ухвал Великої Палати Верховного Суду про повернення судової справи на розгляд відповідній колегії (палаті, об'єднаній палаті) через відсутність підстав для передачі справи на розгляд Великої Палати Верховного Суду;

позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.

4.2 За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.

4.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктом 4.1 розділу IV Засад, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду даних справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством вони підлягають автоматизованому розподілу уповноваженою особою апарату суду за здійснення автоматизованого розподілу судових справ (рішення зборів суддів № 13 від 07.08.2015року).

4.4. Роздрукування протоколів автоматизованого розподілу судової справи між суддями, автоматичного визначення складу колегії, автоматичного визначення запасного судді, заміни основного судді запасним суддею, автоматичного визначення слідчого судді, передачі судової справи раніше визначеному судді, повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді, щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями, визначення основних та запасних присяжних, визначення народних засідателів не застосовуються у випадку прийняття суддею (суддею доповідачем) рішення про формування та зберігання судової справи в електронній/змішаній формі. Відповідні протоколи зберігаються як електронні документи

 

 

1. V. Повторний автоматизований розподіл справи між суддями.

5.1. Судові справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до  матеріалів справи у  випадках, визначених пунктами 2.3.50, 2.3.52 Положення, та у разі, коли головуючий суддя знаходиться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, у відпустці для догляду за дитиною або такий суддя протягом тривалого часу є тимчасово непрацездатний   (перебуває на стаціонарному лікуванні більше одного місяця).

 

 

1. VI. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею.

 

6.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

 

6.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

 

VII. Прикінцеві положення.

 

7.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів Чорнобаївського районного суду.

 

7.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.