Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом голови Братського районного суду Миколаївської області
№ 64/од від 25.09.2013р.
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію
Братського районного суду Миколаївської області
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів,затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007р. N1004), Братський районний суд Миколаївської області (далі-суд) утворює експертну комісію суду (далі - ЕК суду) для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі-ЕПК).
2. Рішення ЕК суду затверджуються головою Братського районного суду Миколаївської області, після чого стають обов'язковими для виконання відповідними працівниками апарату Братського районного суду Миколаївської області.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та положенням.З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК суду керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Держкомархіву України.
4. До складу ЕК, який затверджується головою Братського районного суду Миколаївської області входять:
-заступник керівника апарату суду,
-особа відповідальна за архів суду,
-інші працівники суду.
Головою ЕК є заступник голови суду.
Секретарем ЕК є особа, відповідальна за ведення архіву в суді.
Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕК, складає протоколи, доводить до відома заінтересованих установ і окремих осіб рішення.
5. Для виконання покладених на ЕК суду завдань їй надається право:
- давати вказівки окремим працівникам апарату суду, відповідальним за організацію документів відповідно до інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та їх підготовку до передання на архівне зберігання;
- вимагати від працівників апарату суду розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від працівників апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;
- заслуховувати на засіданнях інформацію відповідальних осіб за діловодство про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереженості документів Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10 років) зберігання;
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців Архівного відділу Братської РДА, інформувати голову суду з питань, що входять до компетенції ЕК.
6. Засідання ЕК суду проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
Рішення ЕК з проведення експертизи цінності документів суду приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх та засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.