ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Совєтського районного суду
Автономної Республіки Крим
20.05.2011 N 24/1.166
ПОЛОЖЕННЯ
про забезпечення доступу до публічної інформації
у Совєтському районному суді
Автономної Республіки Крим
Розділ I. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Совєтському районному суді Автономної Республіки Крим ( далі – суд)
1.2. Визначення понять:
1) запит на інформацію - це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
2) публічна інформація - це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення судом повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суду;
3) запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, крім суб'єктів владних повноважень, об'єднання громадян без статусу юридичної особи;
4) звернення громадян - викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги;
5) суб'єкт владних повноважень - орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.
1.3. Правове регулювання відносин, пов'язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ), "Про судоустрій і статус суддів" ( 2453-17 ), "Про інформацію" ( 2657-12 ), "Про доступ до судових рішень" ( 3262-15), Цивільного процесуального кодексу України ( 1618-15), Кримінально-процесуального кодексу України ( 1001-05, 1002-05, 1003-05 ), Кодексу адміністративного судочинства України ( 2747-15 ).
1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.
1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовують і забезпечують керівнцтвом апарату суду.
Розділ II. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність суду
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується:
1) оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;
2) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;
3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;
4) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;
5) наданням інформації за запитами на інформацію.
2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.
У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством непередбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону структурними підрозділами або уповноваженими посадовими особами.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
2.5. Особою, відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію, є працівник апарату суду, призначений відповідним наказом керівника апарату суду.
2.6. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації на їх запит, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті суду та інформаційному стенді забезпечуе працівник суду призначений наказом керівника апарату суду, яки надає інформацію:
- щодо інформації довідкового характеру з Єдиної автоматизованої системи діловодства суду (далі - ЄАСД), документів, що зберігаються в архіві суду;
- про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду у відповідній судовій юрисдикції справ на поточну дату: в усній формі (за телефоном;
- про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
- про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми;
- про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики;
- про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату;
- про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду;
- про доступ до судових засідань у суді;
- про прийом громадян у суді;
- про порядок акредитації представників засобів масової інформації, наповнення інформацією веб-сайту суду.
Розділ III. Надання публічної інформації про діяльність суду
3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується відповідальною особою за роботу по взаємодії із засобами масової інформації відповідно до законів України "Про судоустрій і статус суддів" ( 2453-17 ), "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації" ( 539/97-ВР ), "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ), "Про інформацію" (2657-12), "Про друковані засоби масової інформації" (2782-12), "Про телебачення і радіомовлення" (3759-12), "Про інформаційні агентства" ( 74/95-ВР ).
Порядок взаємодії суду з представниками засобів масової інформації визначено у додатку 2 до цього Положення.
3.2. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду, зокрема, підлягають:
1) інформація про діяльність суду:
- місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;
- прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти голови суду та його заступника, керівника апарату суду та його заступника, а також керівників самостійних структурних підрозділів апарату суду;
- розклад роботи та графік прийому громадян;
- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
- порядок звернення до суду учасників судового процесу;
2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
3) інформація, пов'язана з розглядом справ у суді;
4) аналізи судової практики і дані судової статистики;
5) інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;
6) інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.
3.4. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України "Про доступ до судових рішень" ( 3262-15 ).
3.5. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщується інформація:
1) про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об'єднань громадян, з питань, пов'язаних з організацією діяльності суду;
2) відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді;
3) банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору);
4) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
3.6. Фізичні особи представники юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи мають прав бути присутніми на відкритому судовому засіданні в суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.7. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ).
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в приймальній громадян суду та на офіційному веб-сайті суду (додатки 3-5 до Положення).
У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа відділу прийому громадян суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Форма електронного запиту містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6 до Положення).
Розділ IV. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію
4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються в управлінні документального забезпечення та контролю відповідно до Інструкції з діловодства з урахуванням вимог цього Положення.
4.2. Запити на інформацію реєструються у ЄАСД в картотеці "Запити на інформацію".
4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції працівник канцелярії суду виокремлює запити на інформацію і невідкладно передає їх голові суду, його заступнику, керівнику апарату суду або його заступнику.
За рішенням голови суду або його заступника, керівника апарату суду чи його заступника визначається відповідальна особа за надання відповіді.
4.4 Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови суду чи його заступника, керівника апарату суду чи його заступника, після чого невідкладно передається виконавцям.
4.5. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.
4.6. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на зберігаються згідно із заведеною номенклатурою справ суду.
4.7. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту судом.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
4.8. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних керівник самостійного структурного підрозділу, відповідальний за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.9. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, працівник апарату суду, відповідальний за надання інформації, не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
4.10. У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
Розділ V. Порядок надання інформації про діяльність суду
5.1. Відповідь на запит надається відповідальною особою голові суду або його заступнику, керівнику апарату суду або його заступнику на підпис.
5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
5.4. Відповіді на запит підлягають обов'язковій реєстрації в суді.
5.5. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17), відповідно до якої запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.
У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.
Додаток 1
до Положення
про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Совєтському районному суд
Автономної Республіки Крим
затвердженого наказом
керівника апарату суду
20.05.2011 N 24/1.166
ПЕРЕЛІК
відомостей, які належать до інформації
з обмеженим доступом, а також відомостей,
які не містять ознак публічної інформації
1. Не належать до публічної інформації:
- інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;
- інформація, яка отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами;
- внутрівідомча службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- інформація, яка міститься в матеріалах судових справ.
2. Публічною інформацією з обмеженим доступом у Совєтського районного суду Автономної Республіки Крим є:
1) конфіденційна інформація - інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
2) таємна інформація - інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17), розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;
3) службова інформація - інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф "для службового користування".
Додаток 2
до Положення
про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Совєтському районному суд
Автономної Республіки Крим
затвердженого наказом
керівника апарату суду
20.05.2011 N 24/1.166
ПОРЯДОК
взаємодії Совєтського районного суду
Автономної Республіки Крим
з представниками засобів масової інформації
1. Взаємодія Совєтського районного суду (далі - суд) із вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі - ЗМІ) відбувається відповідно до Конституції України (254к/96-ВР), законів України "Про судоустрій і статус суддів"(2453-17), "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації" (539/97-ВР), "Про доступ до публічної інформації" (2939-17), "Про інформацію" (2657-12), "Про друковані засоби масової інформації" (2782-12), "Про телебачення і радіомовлення" (3759-12), "Про інформаційні агентства" (74/95-ВР).
2. Організація роботи із взаємодії суду зі ЗМІ здійснюється відповідальною особою суду, призначеню наказом керівника апарату суду.
3. Відвідування судових засідань представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред'явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ - за акредитаційною карткою, виданою у прес-службі Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до процесуального законодавства.
4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до законодавства.
5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового засідання допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.
6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у суді за межами судового розгляду здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання прес-службою суду відповідних списків.
8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ представників ЗМІ, які вони представляють, і в часових межах, визначених у прес-анонсі.
10. У разі якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбувається захід, суд з поясненням цієї причини може припинити акредитацію.
11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Порядку допуску до адміністративного будинку Совєтського районного суду АР Крим по вул. 30 років Перемоги, 19, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10-20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення.
12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов'язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами на захід, що відбувається, здійснює відповідальна особа по взаємодії із ЗМІ.
13. Відповіді на запити на інформацію ЗМІ залежно від її характеру і складності (інформація відкрита чи з обмеженим доступом) можуть надаватися відповідальною особою суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.
14. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності суду готують відповідальний за цю роботу працівник апарату суду.
15. Інформаційні запити, що потребують, враховуючи специфіку діяльності ЗМІ, оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.
Додаток 4
до Положення
про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Совєтському районному суд
Автономної Республіки Крим
затвердженого наказом
керівника апарату суду
20.05.2011 N 24/1.166
ФОРМА
письмового запиту на інформацію
(для фізичних осіб)
Совєтський районний суд
Автономної Республіки Крим
вул. 30 років Перемоги,19
смт. Совєтський
97200
____________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
запитувача інформації)
що проживає за адресою:
____________________________
____________________________
тел. ________________;
e-mail:______________
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації", статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України "Про інформацію" прошу надати мені таку інформацію:
1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:
__________________________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.
____________
(підпис)
"___" ____________ 20__ р. ______________ ____________________
(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 5
до Положення
про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Совєтському районному суд
Автономної Республіки Крим
затвердженого наказом
керівника апарату суду
20.05.2011 N 24/1.166
ФОРМА
письмового запиту на інформацію
(для юридичних осіб)
Совєтський районний суд
Автономної Республіки Крим
вул. 30 років Перемоги,19
смт. Совєтський
97200
____________________________
(назва юридичної особи,
об'єднання громадян)
____________________________
(адреса місця розташування)
____________________________
тел. ________________;
e-mail:______________
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації", статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України "Про інформацію" просимо надати таку інформацію:
1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:
__________________________________________________________________
Ознайомлені з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.
____________
(підпис)
"___" ____________ 20__ р. ______________ ____________________
(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 6
до Положення
про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Совєтському районному суд
Автономної Республіки Крим
затвердженого наказом
керівника апарату суду
20.05.2011 N 24/1.166
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення електронного запиту на інформацію
Текст електронного запиту повинен містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов'язковому заповненню. Електронний запит з неналежно заповненими або незаповненими полями у Совєтському суді Автономної Республіки Крим не розглядається.
Скарги, порядок розгляду яких регулюється процесуальним законодавством, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Совєтського районного судуАвтономної Республіки Крим поштовим зв'язком або через скриньку приймальні Совєтськиого районного суду АР Крим (97200, смт. Совєтський, вул.. 30 років Перемоги,19)
Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти, вказану запитувачем, у терміни, встановлені законодавством.
_03_03.png)
