Джанкойський міськрайонний суд Автономної Республіки Крим

«УЗГОДЖЕНО» « ЗАТВЕРДЖЕНО»

В.о. голови Джанкойського Наказом керівника апарату

міськрайонного суду Джанкойського міськрайонного суду

Автономної Республіки Крим Автономної Республіки Крим

20 грудня 2012 року 20 грудня 2012 року

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації доступу до публічної інформації,

що знаходиться у володінні Джанкойського міськрайонного суду

Автономної Республіки Крим

Розділ I. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI (далі - Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Джанкойського міськрайонного суду Автономної Республіки Крим, та інформації, що становить суспільний інтерес.

1.2. Джанкойський міськрайонний суд Автономної Республіки Крим (далі - суд) є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.

1.3. Відповідальний суду за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду, визначається наказом суду. Завданнями відповідального є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

Розділ II. Порядок доступу до інформації

2.1. Доступ до інформації забезпечується шляхом:

- оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

- розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Судова влада України;

- розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;

- присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;

- надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень.

2.3. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.4. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.

Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні суду

3.1. Відповідальний суду зобов'язаний оприлюднювати невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа:

- інформацію про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрямки діяльності суду;

- нормативні акти суду, інформацію про нормативно-правові засади діяльності суду;

- перелік та умови отримання послуг, що надаються судом, форми і зразки документів, правила їх заповнення;

- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень суду, дій чи бездіяльності;

- інформацію про систему обліку, види інформації, що зберігає суд;

- інформацію про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень суду;

- загальні правила роботи суду, правила внутрішнього трудового розпорядку;

- інформацію про діяльність суду, а саме про:

- місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адресу офіційного веб-порталу та електронної пошти;

- прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адресу електронної пошти керівництва суду, основні функції структурних підрозділів суду, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом;

- розклад роботи та графік прийому громадян;

- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

- іншу інформацію про діяльність суду, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений Законом.

3.2. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим.

Розділ IV. Реєстрація запитів та порядок надання відповідей на запити

4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4.2. Заповнення форми електронного запиту на інформацію проводиться відповідно до інструкції (додаток 4). Письмовий запит подається в довільній формі.

4.3. Запит на інформацію має містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі недотримання зазначених вимог, суд має право відмовити в задоволенні запиту.

4.4. Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається в суді на відповідального суду.

4.5. Усі запити на інформацію, що надійшли до суду, мають централізовано реєструватися в день їх надходження в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.

Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах.

4.6. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подати запит шляхом заповнення відповідних форм (додатки 1 – 3 до положення), які можна отримати у відповідального суду та на веб-порталі «Судова влада України».

4.7. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.8. Відповідальний суду має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.9. У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальний суду може витребувати її від інших структурних підрозділів суду. У такому випадку структурні підрозділи суду повинні надати додаткову інформацію відповідальному не пізніше двох днів з моменту її витребування.

4.10. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

4.11. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний суду може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.12. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк визначається судом в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо судом не встановлено розмір плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4.13. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, затверджується наказом суду та оприлюднюється у встановленому порядку, визначеному цим Положенням.

Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження

рішень, дій чи бездіяльності суду

5.1. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

- якщо не володіє і не зобов'язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;

- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом.

5.2. Відповідь суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальний суду зобов'язаний направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.

5.3. Рішення, дії чи бездіяльність відповідального суду можуть бути оскаржені до голови суду або до суду.

5.4. Посадові та службові особи суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.

Додаток 1

до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Джанкойського міськрайонного суду Автономної Республіки Крим, затвердженого наказом керівника апарату суду від 20 грудня 2012 року

Форма електронного запиту на інформацію

Прізвище фізичної особи/найменування

юридичної особи, об’єднання громадян

Ім’я / відомості про юридичну особу

По батькові / керівництво, код ЄДРПОУ

Номер телефону

Електронна адреса ______________________________

Поштова адреса вулиця, проспект ______________________________

будинок, корпус ______________________________

квартира ______________________________

населений пункт ______________________________

область ______________________________

район ______________________________

індекс ______________________________

Зміст запиту

Додаток 2

Форма письмового запиту на інформацію

(для фізичних осіб)

_____________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)

який(яка) мешкає за адресою:

_____________________________________

тел. ____________; е-mail:_______________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:

________________________________________________________________________________________

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок.

__________________

(підпис)

__________________ 20__ року _________________ ______________________

(дата) (підпис) ( ініціали, прізвище)

Додаток 3

Форма письмового запиту на інформацію

(для юридичних осіб)

_____________________________________,

(назва юридичної особи, об’єднання громадян)

_____________________________________

(адреса місця розташування)

_____________________________________

тел. ____________; е-mail:_______________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

________________________________________________________________________________________

Відповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

________________________

(підпис представника юридичної особи)

______________ 20__ року _____________ ____________________

(дата) (підпис) ( ініціали, прізвище)

Додаток 4

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у суді не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до суду засобами поштового зв’язку.

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».