Підведення підсумків роботи апарату Апеляційного суду Житомирської області за І півріччя 2017 року

Підведення підсумків здійснення судочинства є важливим аспектом діяльності кожного суду. Воно дозволяє виявити позитивні зрушення в організації процесу здійснення судочинства. Також виокремити, з подальшим їх усуненням, ті негативні чинники, які впливають на роботу судів.

 23 серпня 2017 року відбулися загальні збори працівників апарату Апеляційного суду Житомирської області, під час яких було заслухано звіти про діяльність структурних підрозділів апарату суду в І півріччі 2017 року та визначено пріоритетні завдання на ІІ півріччя 2017 року.

На загальних зборах були присутні виконуюча обов’язки голови суду Ірина Аркадіївна Гансецька, керівник апарату суду Наталія Сергіївна Івченко, заступник керівника апарату суду Наталія Володимирівна Палашкевич, керівники та працівники структурних підрозділів апарату суду та помічники суддів.

Збори відкрила Ірина Аркадіївна Гансецька, яка привітала присутніх з Днем Державного прапора України та наступаючим Днем незалежності України, який вже 26-й рік поспіль відзначатиметься 24 серпня на честь прийняття Верховною радою УРСР «Акта проголошення незалежності України», що прийнято вважати датою утворення держави Україна в сучасному вигляді та наголосила на тому, що саме ця дата нагадує нам про історичний шлях, який пройдений українським народом до заповітної мрії багатьох його поколінь – створення високорозвиненої, незалежної, могутньої та процвітаючої держави.

«Процес державотворення триває. На сході продовжуються запеклі бої за свободу, єдність, демократію та право українців творити своє майбутнє. Кращі сини своєї Батьківщини щодня віддають життя за мир та спокій на рідній землі. Ми є свідками подій, що мають вплив на майбутнє нашої Батьківщини, вони загартовують дух патріотизму українців, плекають їх любов до рідної землі, виховують повагу до своєї країни та її незалежності», - зазначила Ірина Аркадіївна.

Усі присутні вшанували пам'ять тих, хто віддав своє життя за Україну хвилиною мовчання. Пролунав Державний Гімн України.

Продовжила збори керівник апарату суду Наталія Сергіївна Івченко, яка приєдналась до привітань, а також зачитала наказ Державної судової адміністрації України та наказ Апеляційного суду Житомирської області щодо заохочення працівників апарату суду до Дня незалежності України. Заохочувальні відзнаки були вручені відповідним працівникам апарату суду.

Почесною грамотою Державної судової адміністрації України була нагороджена головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ суду Світлана Борисівна Бондарчук, яка сумлінно працює в суді вже понад 35 років з 31 травня 1982 року.

         Завершивши урочисту частину, учасники зборів перейшли до обговорення процесу праці в апараті суду, який сприяє здійсненню правосуддя.

Зібрання продовжили виступи керівників структурних підрозділів апарату суду: відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності; відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ; відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ; відділу узагальнення судової практик та взаємодії з засобами масової інформації.

Загальний аналіз роботи інших працівників апарату суду зробила керівник апарату суду на підставі поданих звітів, які були долучені до протоколу загальних зборів. Вона зупинилася на діяльності відділу організації діловодства (канцелярії), сектору з питань персоналу, проаналізувала роботу судових розпорядників. За її словами канцелярією було прийнято та опрацьовано у першому півріччі 2017 року: цивільних справ та матеріалів - 1325; кримінальних справ (проваджень) та матеріалів - 1061; матеріалів про адміністративні правопорушення - 259; 45 звернень та 18 запитів на інформацію; листів, поштової кореспонденції – 17457. Зареєстровано вихідної кореспонденції разом зі справами – 43986. За звітний період надіслано 443 СМС-повідомлень викликів до суду, проведено 56 судових засідань в режимі відеоконференцзв`язку, 2 закритих судових засідання з допитом свідків через систему, що унеможливлює ідентифікацію зовнішності та голосу.

Крім того, Наталія Сергіївна  окремо зупинилася на аналізі виконаних завданнях, які були заплановані на І півріччя 2017 року та вжитті протягом звітного періоду заходи для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, створення безпечних і комфортних умов для працівників та осіб, що перебувають у суді, забезпечення наявності необхідних ресурсів (поштові марки, папір, диски, канцелярське приладдя тощо).

Також зупинилася на недоліках в організації роботи апарату суду, зокрема: не уніфіковане діловодство та відсутність повної електронної статистичної звітності. Ці проблеми будуть взяті під особистий контроль керівника апарату суду і планується їх найшвидше усунення.

У заключному слові Наталія Сергіївна довела до відома присутніх плани роботи апарату суду в ІІ півріччі 2017 року та пріоритетні завдання, поставлені перед апаратом суду. Вона подякувала працівникам апарату суду за роботу та відмітила, що високий рівень організаційного забезпечення роботи Апеляційного суду Житомирської області може бути досягнутий лише спільними зусиллями та співпрацею працівників апарату суду.

Наостанок в.о. голови суду закликала працівників апарату Апеляційного суду Житомирської області працювати над власною освітою та самоосвітою. «Кожен працівник апарату суду повинен знати свої обов’язки та сумлінно їх виконувати, якщо ж виникають недоліки, то їх потрібно негайно усувати», - наголосила Ірина Аркадіївна Гансецька.