24 листопада 2016 року для забезпечення належної організації роботи зі службовою інформацією в Апеляційному суді Житомирської області та у відповідності до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 наказом суду № 148-о/д утворено комісію з питань роботи зі службовою інформацією. Цим же наказом затверджене Положення про комісію з питань роботи зі службовою інформацією.
Відповідно до затвердженого Положення на новостворену комісію покладаються такі завдання:
– складення на підставі пропозицій структурних підрозділів суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію та подання його на затвердження;
– розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію, а також постійний перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою підтвердження або скасування цього грифу;
– розслідування фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації (відомостей, які містять службову інформацію);
– розгляд питань щодо присвоєння грифу «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ, а також вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.
Цього ж днябуло підписане розпорядження № 4-о/д «Щодо складання переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Апеляційному суді Житомирської області», яким комісії з питань роботи із службовою інформацією було дане доручення скласти на підставі пропозицій відділів та інших структурних підрозділів апарату суду, з урахуванням вимог законодавства, перелік відомостей, що становлять службову інформацію таякі можуть міститися у документах з організації діяльності Апеляційного суду Житомирської області й подати його на затвердження до 15 грудня 2016 року.
25 листопада 2016 року наказом суду № 150-о/д організацію роботи з документами, що містять службову інформацію, було покладено на відділ організації діловодства (канцелярію) суду та визначено відповідальних осіб за обіг документів й інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію. Також були визначені та розподілені обов’язки для якісного виконання поставлених у цій сфері діяльності завдань.
Головний спеціаліст (із забезпечення зв’язків зі ЗМІ)
_03_03.png)
