Апеляційний суд Волинської області

14 червня 2017, 14:26

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів апеляційного суду Волинської області від 07 травня 2015 року №7 в редакції, затвердженій рішенням зборів суддів від 25 березня 2016 р. № 2, зі змінами, внесеними рішенням зборів від 29 вересня 2016 року № 6, від 09 листопада 2016 року №8, від 17 січня 2017 року № 1, від 09 лютого 2017 року №№ 2, 3,4, від 03 травня 2017 року № 11

Засади

використання автоматизованої системи документообігу суду в апеляційному суді Волинської області

Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в апеляційному суді Волинської області (далі — Засади) затверджуються зборами суддів апеляційного суду Волинської області на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 2 квітня 2015 року № 25, зі змінами, внесеними рішенням Ради суддів України від 3 березня 2016 р.№ 21 (далі - Положення).

Засади визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС) в апеляційному суді Волинської області, урегулювання яких, відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та Положення, відноситься до повноважень зборів суддів апеляційного суду.

Реєстрація справ і матеріалів

2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються у день надходження за допомогою АСДС.

Розподіл справ і матеріалів

3.1. Згідно з вимогами Положення у суді застосовується:

- автоматизований розподіл судових справ;

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- автоматизоване визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторний автоматизований розподіл судових справ.

3.2. Автоматизований розподіл судових справ і матеріалів (далі – судові справи) здійснюється на засадах об’єктивного та неупередженого розподілу справ між суддями та унеможливлення впливу на формування колегій осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи.

Усі зареєстровані справи та матеріали, які підлягають розгляду суддями, розподіляються щоденно, шляхом автоматизованого розподілу відповідної судової справи одразу після її реєстрації або шляхом пакетного автоматизованого розподілу за допомогою АСДС.

3.3. Справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду, розподіляються одразу після їх реєстрації.

3.4. Кожний робочий день о 09:30 год. головний спеціаліст з кадрової роботи та державної служби або особа, яка виконує його обов'язки (далі — керівник кадрової служби), перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, вносить до табелю обліку робочого часу АСДС відомості щодо причин відсутності суддів суду на підставі наказів (розпоряджень) голови суду про відрядження, відпустку судді чи усного повідомлення судді або секретаря судової палати про причини невиходу судді на роботу з поважних причин.

3.5. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повинен до 09:15 год. дня невиходу на роботу повідомити про це секретаря відповідної судової палати та/або керівника кадрової служби для внесення даних до табелю обліку робочого часу АСДС про причини відсутності судді.

3.6. Розподіл усіх справ і матеріалів, зазначених у п. п. 3.1., 3.2. Засад здійснюється старшим секретарем суду відповідної судової палати, а за його відсутності - особою, яка виконує його обов’язки.

Будь-який суддя (судді) має право бути присутнім під час розподілу справ і матеріалів та здійснювати перевірку відповідних налаштувань АСДС, в тому числі внесення відомостей до табелю обліку робочого часу.

У разі виявлення суддею (суддями) внесення недостовірних даних в АСДС, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів, суддя (судді) складає відповідний акт (Додаток 1), який має бути негайно розглянутий головою суду або одним із заступників голови суду, або одним із секретарів судової палати.

До розгляду акту керівництвом суду розподіл справ і матеріалів зупиняється.

Встановлення факту внесення в програму АСДС завідомо недостовірних відомостей вважається порушенням трудових обов'язків працівником суду, відповідальним за їх внесення, наслідком якого є відповідальність, встановлена чинним законодавством.

3.7. Результат автоматизованого розподілу справ між суддями фіксується Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями, який формується автоматично у програмі АСДС.

3.8. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді судової палати з розгляду кримінальних справ передаються апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження.

(частину 3 доповнено пунктом 3.8 відповідно до рішення зборів суддів від 29.09.2016 № 6)

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

4.1. Повторний автоматизований розподіл справ і матеріалів здійснюється у визначених законодавством випадках:

- у разі задоволення у встановленому законом порядку відводу або самовідводу судді або всього складу суду, якому розподілено справу для розгляду - на підставі судового рішення;

- у разі помилково визначеної спеціалізації; неправильного налаштування табеля робочих днів суддів – на підставі акта, складеного комісією під головуванням керівника апарату або особи, яка виконує його обов’язки;

- з метою недопустимості повторної участі судді у розгляді судової справи, у випадках, визначених процесуальним законодавством, у тому числі повторної участі судді у кримінальному провадженні, якщо він брав участь у цьому ж провадженні під час досудового розслідування;

- відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом;

- припинення повноважень судді;

- з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, в порядку, визначеному Положенням.

4.2. Відповідно до пункту 2.3.17. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду судової справи, здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у наступних випадках:

4.2.1 у разі, неможливості виконання обов’язків судді, який входить до основного складу колегії суддів (але який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем), у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, відпусткою, виконання представницьких функцій тощо, у день, на який призначена судова справа, заміна відсутнього судді здійснюється в автоматизованому режимі на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи ) на виконання службової записки судді-доповідача у справі (Додаток 2);

4.2.2 у випадку тривалої відсутності судді-доповідача судової палати з розгляду цивільних справ, пов’язаної з довготривалою тимчасовою непрацездатністю, відпусткою тощо на строк понад 2 місяці, що може призвести до порушення строків розгляду судової справи, заміна судді-доповідача здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки секретаря судової палати, а у разі його відсутності – заступника голови суду (Додаток 3).

У випадку тимчасової відсутності судді-доповідача на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться. Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання секретарем судового засідання або іншим працівником апарату суду, до справи підшивається довідка про причини перенесення розгляду судової справи, яка підписується одним зі членів судової колегії, електронний примірник довідки вноситься до АСДС.

У випадку, якщо на момент усунення недоліків по справі та повернення справ до апеляційного суду після усунення недоліків по справі суддя - доповідач відсутній (у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, відрядженням) повторний автоматизований розподіл справи не проводиться.

4.2.3 у випадку тривалої відсутності судді-доповідача судової палати з розгляду кримінальних справ, пов’язаної з тимчасовою непрацездатністю, відрядженням на строк понад 30 робочих днів, що може призвести до порушення строків розгляду судової справи, або у випадку відсутності судді доповідача, під головуванням якого судом дано дозвіл на затримання з метою приводу обвинуваченого для вирішення питання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, що унеможливлює розгляд клопотання про тримання під вартою в строк, визначений ст. 190 КПК України, після повідомлення суду про затримання. Питання проведення повторного автоматизованого розподілу кримінального провадження (справи) вирішується за зверненням судді-доповідача до секретаря судової палати (у випадку його відсутності до заступника голови суду відповідно до визначених повноважень), на підставі службової записки секретаря судової палати, у випадку його відсутності - заступника голови суду відповідно до визначених повноважень (Додаток 3).

(абзац перший пункту 4.2.3 в редакції Засад від 29.09.2016 № 6)

У випадку тимчасової відсутності судді-доповідача на строк, що не призводить до порушення розумних строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться. Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання секретарем судового засідання або іншим працівником апарату суду, до справи підшивається довідка про причини перенесення розгляду судової справи, яка підписується одним зі членів судової колегії, електронний примірник довідки вноситься до АСДС.

4.2.4 судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:

- припинення його повноважень щодо здійснення ним правосуддя;

- звільнення його з посади судді;

- перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,

- тимчасової непрацездатності головуючого судді (судді-доповідача), якщо нерозглянутими залишились судові справи і матеріали, які мають скорочений термін розгляду - повторний автоматичний розподіл проводиться у день відкриття лікарняного;

4.3. Збори суддів, з урахуванням конкретних обставин, що впливають на неможливість судді-доповідача, судді (суддів) – членів судової колегії здійснювати розгляд судових справ, можуть прийняти рішення про повторний автоматизований розподіл справи.

Повторний автоматизований розподіл судових справ здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату (або уповноваженої ним особи ), що додається до матеріалів справи. Електронний примірник розпорядження вноситься до АСДС.

4.4. Результатом повторного автоматизованого розподілу судових справ є відповідний Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично формується автоматизованою системою. Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується відповідальною особою, яка здійснила перерозподіл та долучається до матеріалів судової справи.

4.5. Повторний автоматизований розподіл справ і матеріалів здійснюється з урахуванням вимог пунктів 3.1. – 3.6. Засад.

Розгляд справ і матеріалів стосовно неповнолітніх чи малолітніх

5.1. Кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім розглядають судді, уповноважені зборами суддів, згідно списку (Додаток 4), з урахуванням вимог пунктів 3.1. – 3.5. Засад.

5.2. У разі уповноваження інших суддів здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх чи малолітніх, не розглянуті справи розглядають раніше визначені судді.

Слідчі судді

6.1. Відповідно до ч.9 ст.29 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» слідчі судді, які здійснюють розгляд клопотань про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій у випадках, передбачених статтею 247 КПК України, призначаються головою апеляційного суду.

6.2. Реєстрація клопотань про негласні слідчі дії та визначення слідчого судді здійснюється в АСДС суду відповідно до Порядку, затвердженого наказом голови суду.

Коефіцієнти форми участі та навантаження

7.1. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для головуючого судді (судді-доповідача) дорівнює — 1.

7.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для судді-учасника судової колегії дорівнює — 0,25.

7.3 Встановити наступні коефіцієнти складності судових справ:

№з/п	Категорія судової справи	Коефіцієнт складності	Критерій визначення коефіцієнта складності
1	Про адміністративні правопорушення	1
2	Визначення підсудності	1
3	Перегляд справ на ухвали слідчих суддів судів першої інстанції	1
4	Розгляд клопотань про негласні слідчі дії	0,25
5	Цивільні справи	1
6	Кримінальні справи	1	до 5 обвинувачених осіб або до 20 епізодів злочинної діяльності
7	Кримінальні справи	3	Понад 5 обвинувачених осіб або понад 20 епізодів злочинної діяльності

Особливості розподілу справ у разі виконання суддею інших повноважень, не пов’язаних зі здійсненням правосуддя

8.1. Відсоток справ, що підлягає розподілу для розгляду суддями, у разі виконання ними інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя – коефіцієнт адміністративних посад становить:

8.1.1 для голови суду - 60 % справ;

8.1.2 для заступників голови суду - 70 % справ;

8.1.3 для секретарів судових палат:

- з цивільних справ - 80 %;

- з кримінальних справ - 80 %.

(зі змінами, внесеними рішенням від 03 травня 2017 № 11)

Засади формування колегій суддів

9.1. В апеляційному суді Волинської області визначається наступна спеціалізація суддів:

- з розгляду цивільних справ;

- з розгляду кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення.

9.2. Спеціалізація судді при розподілі справ визначається з урахуванням його належності до судової палати.

9.3. Рішення про утворення судових палат, їх кількісний і персональний склад приймаються зборами суддів за пропозицією голови суду.

9.4 В Апеляційному суді Волинської області створюються постійно-діючі колегії суддів.

Склади постійно-діючих колегій суддів затверджуються рішенням зборів суддів Апеляційного суду Волинської області.

У складі кожної постійно-діючої колегії суддів автоматизованою системою визначається основний склад - визначений процесуальним законодавством кількісний склад суддів, які здійснюють розгляд справ по суті. Інші судді постійно-діючої колегії вважаються резервними суддями.

Колегії суддів формуються зборами суддів у складі не менше 4-х суддів за поданням секретаря відповідної судової палати з урахуванням їх належності до судових палат, спеціалізації та положень процесуального законодавства.

9.5. Внесення змін до кількісного та персонального складу колегій здійснюється зборами суддів за поданням секретаря відповідної судової палати.

9.6. Колегія суддів для розгляду конкретної судової справи формується автоматизованою системою у складі, визначеному процесуальним законодавством. Суддя-доповідач є головуючим у справі. У справах, у яких передбачено одноособовий розгляд, автоматизованою системою визначається головуючий суддя.

9.7. Судова палата з розгляду цивільних справ поділяється на 4 судових складів колегій суддів згідно списку (Додаток 5).

9.8. Судова палата з розгляду кримінальних справ поділяється на 3 судові склади колегій суддів згідно списку (Додаток 6).

9.9. Заміна судді (судді-доповідача або судді, який входить до складу колегії) здійснюється в порядку, визначеному пунктом 2.3.23 Положення

9.10. У разі неможливості проведення повторного автоматизованого розподілу судових справ по причині відсутності суддів постійно-діючої колегії (до якої включено суддю, який потребує заміни) заміна судді здійснюється з числа суддів відповідно судової палати у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 Положення.

У цьому випадку складається довідка щодо суддів, які не можуть брати участь у розгляді справи з процесуальних підстав (Додаток 7). Довідка формується в АСДС, роздруковується, підписується начальником відділу забезпечення діяльності відповідної судової палати та подається керівнику апарату суду для підготовки розпорядження про повторний автоматизований розподіл справи (довідка підшивається до відповідної номенклатурної справи). Після підписання розпорядження керівника апарату суду, відповідальною особою відділу судової статистики та інформаційних технологій вносяться необхідні зміни до програми АСДС в межах налаштувань судової палати. Після внесення необхідних налаштувань відповідальним працівником, визначеним п.3.6 Засад, проводиться повторний автоматизований розподіл судової справи з числа суддів відповідної судової палати. Повторний автоматизований розподіл здійснюється в порядку, визначеному п.4.3 Засад.

9.11. У разі задоволення відводу (самовідводу) судді (головуючого, судді-доповідача) або всього складу суду (якщо справа розглядається колегією суддів), якому розподілено справу для розгляду, справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).

9.12. У виняткових випадках, у разі неможливості АСДС визначити склад колегії суддів по кримінальному провадженню (справі) з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ через відсутність суддів-членів колегії, склад колегії суддів визначається за допомогою АСДС з числа суддів судової палати з розгляду цивільних справ. У даному випадку повторний автоматизований розподіл членів судової колегії здійснюється з числа суддів судової палати з розгляду цивільних справ шляхом внесення необхідних змін до налаштувань програми АСДС. При цьому головуючий суддя (суддя-доповідач) у зазначених випадках визначається з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ.

Керівник апарату суду

10.1. Керівник апарату суду щороку звітує перед зборами суддів з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.

10.2. Керівник апарату суду на письмову вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.

Додаток 1

до Засад застосування автоматизованої системи документообігу суду для розподілу судових справ та матеріалів між суддями в апеляційному суді Волинської області, затверджених рішенням зборів суддів від 07.05.15 № 7, в редакції, затвердженій рішенням зборів суддів від 25.03.16 № 2

АКТ

про внесення недостовірних даних в АСДС, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів

Мною, посада, ПІБ, “дата складання акту”, складено акт, у присутності, посада, ПІБ, акт про виявлення внесення недостовірних даних в АСДС, які могли вплинути на розподіл справ і матеріалів, а саме:

- що було виявлено суддею (суддями)

Підпис судді (суддів)

Додаток 2

Керівнику апарату

Апеляційного суду Волинської області

(ПІБ)

С Л У Ж Б О В А З А П И С К А

Доводжу до Вашого відома, що суддя _________________________________,

(ПІБ)

який визначений автоматизованою системою документообігу суду суддею-членом колегії суддів для розгляду цивільної справи /кримінального провадження/ №__________________________ __________________________________________

( назва справи)

_________________________________________________________________________

не може брати участь у розгляді вказаної цивільної справи / кримінального провадження/ у зв’язку з ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

З метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи, прошу провести в автоматизованому режимі заміну судді-члена колегії

(ПІБ судді)

в порядку, визначеному Положенням про автоматизовану системи документообігу суду.

Головуючий (доповідач) ______________

(підпис) (ПІБ)

«____»______________20___ р.

Додаток 3

Керівнику апарату

Апеляційного суду Волинської області

(ПІБ)

С Л У Ж Б О В А З А П И С К А

Доводжу до Вашого відома, що автоматизованою системою документообігу суду для розгляду цивільної справи/кримінального провадження № _____________ визначено судову колегію у складі:

головуючий-доповідач суддя , члени судової колегії:

Суддя – доповідач не може брати участь у розгляді судової справи у зв’язку з тривалою відсутністю, пов’язаною з

(зазначити суть, причини необхідності повторного автоматизованого розподілу та підстави, передбачені процесуальним законодавством )

що може призвести до порушення строків розгляду судової справи.

У зв’язку з зазначеним, з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду справи, прошу вирішити питання про проведення повторного автоматизованого розподілу цивільної справи/кримінального провадження (справи)

№ провадження №

в порядку, визначеному Положенням про автоматизовану системи документообігу суду,

з метою заміни судді-доповідача (ПІБ судді)

Секретар судової палати з розгляду цивільних/кримінальних справ

_____________ __________________________________

«__»________20___ р.

Додаток 4

Список суддів, які мають повноваження розглядати кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім

на період з 10 лютого 2017 по 10 лютого 2020 року

Філюк П.Т.

Борсук П.П.

Гапончук В.В.

Клок О.М.

Денісов В.П.

Додаток 5

Склад постійно-діючих колегій суддів судової палати з розгляду цивільних справ

Колегія № 1

Стрільчук В.А..
Бовчалюк З.А.
Карпук А.К.
Здрилюк О.І.

Колегія № 2

Шевчук Л.Я.
Данилюк В.А.
Киця С.І.
Грушицький А.І.

Колегія № 3

Русинчук М.М.
Матвійчик Л.В.
Осіпук В.В.
Федонюк С.Ю.

Додаток 6

до Засад застосування автоматизованої системи документообігу суду для розподілу судових справ та матеріалів між суддями в апеляційному суді Волинської області, затверджених рішенням зборів суддів від 07.05.15 № 7 в редакції, затвердженій рішенням зборів суддів від 25.03.16 № 2, зі змінами, внесеними рішенням від 09.11.2016 № 8, від 09 лютого 2017 року № 3

Склад постійно-діючих колегій суддів судової палати з розгляду кримінальних справ

Колегія № 1

Філюк П.Т.
Клок О.М.
Овсієнко А.А.
Подолюк В.А.

Колегія № 2

Борсук П.П.
Гапончук В.В.
Денісов В.П.
Лівандовська-Кочура Т.В.

Додаток 7

< АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ >

ДОВІДКА

щодо суддів, що не можуть брати участь у розгляді справи з процесуальних підстав

< Дата документу >

Дана довідка складена про те, що судді апеляційного суду Волинської області:

< Головуючий суддя / Прізвище >

< Суддя - учасник колегії >

не можуть брати участь у розгляді справи №: < Справа № > провадження № < Провадження № > ;

з наступних підстав < Текст > ;

Начальник відділу забезпечення

діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ ______________

В ході реформування судової системи цей суд припинив роботу

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в апеляційному суді Волинської області