Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
РІШЕННЯ
колегії територіального управління
Державної судової адміністрації України в Одеській області
18 грудня 2015 року № 1/2 м. Одеса
Про стан обліково- статистичної роботи в місцевих загальних судах за 2015 рік
Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій Акбарової І.М. колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:
1. Інформацію прйняти до відома.
2. Відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій (Акбаровій І.М.):
2.1. Продовжувати здійснювати координацію із місцевими загальними судами Одеської області щодо обліково-статистичної роботи в суді та роботи архіву суду.
термін виконання: постійно
2.2. Скласти графік та тематику проведення навчань із працівниками апаратів місцевих загальних судів щодо удосконалення роботи із автоматизованою системою документообігу суду.
термін виконання: лютий 2016 року
2.3. Розробити методичні рекомендації щодо організації роботи місцевих загальних судів з урахуванням рішень Ради суддів України, наказів Державної судової адміністрації України, рішень колегій територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області
термін виконання: грудень 2015 року
3. Звернути увагу голів судів Одеської області на необхідність продовження здійснення контролю за діяльністю суду, зокрема, з питань:
- обговорення на зборах суддів результатів ефективності роботи суду за певний період;
- періодичне заслуховування на зборах суддів інформації керівника апарату суду про діяльність апарату суду;
- контроль за строками звернення до виконання судових рішень відповідно до вимог процесуального законодавства України, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.
термін виконання: за звітний період
постійно
4. Керівникам апаратів місцевих загальних судів:
4.1. Продовжувати вживати заходів щодо вдосконалення організації роботи суду, архіву суду, активному використанню новітніх технологій, зокрема, з питань:
- оновлення веб-сайтів відповідно до вимог рішень Ради суддів України;
- своєчасності здачі розглянутих справ до канцелярії суду, а також нерозглянутих справ у випадку відсутності судді та працівників суду, які мають доступ до цих справ, або забезпечення доступу до цих справ;
- своєчасного внесення відповідної інформації помічниками суддів, секретарями судових засідань до автоматизованої системи документообігу суду;
- необхідність проведення перевірок роботи працівників апарату суду з обов’язковим обговоренням результатів на оперативних нарадах суду, вжиттям відповідних заходів, у випадку необхідності застосуванні заходів дисциплінарного характеру, проведенні навчань з метою вивчення інструктивного матеріалу з діловодства, вивчення змін у діюче законодавство;
- організовувати та проводити із працівниками апаратів судів навчання з питань ведення діловодства та судової статистики;
- продовжувати роботу архівів судів відповідно до вимог інструкції.
Начальник управління В.Д.Куценко