Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

1. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та можуть міститися в документах Печерського районного суду міста Києва

(Зазначений перелік складений відповідно до вимог частини другої статті 6 та статті 9 Закону України “Про доступ до публічної інформації” з урахуванням роз’яснення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про персональні дані, які становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єкта персональних даних)

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Печерського районного суду міста Києва Верховним Судом та іншими судами вищих інстанцій, органом СБ України та ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в листуванні та облікових документах з питань оформлення допуску до державної таємниці.

4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

5. Відомості в документах з режимно-секретної роботи (номенклатура секретних справ; акти перевірки наявності документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації; звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці в суді, пояснювальні записки до них; плани роботи РСО; акти про знищення документів і справ; акти приймання-передавання документів під час зміни відповідальних працівників РСО; журнали обліку тощо).

6. Відомості в документах експертної комісії з питань таємниць.

7. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

8. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, що мають гриф обмеження доступу «таємно» та «цілком таємно»).

9. Відомості у розпорядження, наказах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ суддів та державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

13. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках по справах, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

14. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду:

14.1. Протоколи зборів суддів, рішення зборів суддів.

14.2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

14.3. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.

14.4. Алфавітні покажчики судових справ.

14.5. Обліково-статистичні картки.

14.6. Реєстри вхідної кореспонденції.

14.7. Реєстри справ і матеріалів, переданих для судді..

14.8. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.

14.9. Журнал обліку речових доказів.

14.10. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

14.11. Журнал видачі копій судових документів.

14.12. Розносна книга для місцевої кореспонденції та реєстри.

14.13. Журнал обліку печаток і штампів суду.

14.14. Журнал видачі справ для ознайомлення.

14.15. Матеріали особових справ працівників суду.

14.16. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

14.17. Графіки чергувань суддів з розгляду клопотань органів досудового слідства.

14.18. Інформація, яка зберігається у системі відео-спостереження суду.

14.19. Звіт про автоматичний розподіл судових справ.

14.20. Бібліотека суду.