ПРАВИЛА внутрішнього трудового розпорядку для працівників Березнівського районного суду Рівненської області

Березнівський районний суд                                                   

Рівненської  області        

 ЗАТВЕРДЖЕНО 

Протоколом  зборів  колективу

Березнівського районного  суду

Рівненської  області

                 № 2  від 17 лютого 2014р. 

 

 

ПРАВИЛА

внутрішнього  трудового розпорядку для працівників Березнівського  районного суду Рівненської  області

I.   Загальні положення

1.1    Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Березнівського районного суду Рівненської  області  (далі - Правила) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну служб», Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.

     1.2.Правила визначають функціональні обов'язки працівників, режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавської дисципліни, забезпечення раціонального використання, робочого часу, високої ефективності і якості роботи працівників, умов стимулювання, відповідальності за порушення трудової дисципліни.

 

1.3.   Правила є обов’язковими  для всіх працівників  Березнівського районного суду (далі суду).

 

II. Порядок прийняття і звільнення  працівників суду

 

     2.1.Порядок призначення, обрання та звільнення суддів регулюється законами України «Про судоустрій і статус суддів»

     2.2.Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до ст. 15 Закону України «Про державну службу» за конкурсним відбором у порядку встановленому Постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 року № 168 «Про затвердження порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців».

           Просування по службі державного службовця, який зарахований до кадрового резерву чи пройшов стажування, перебуває на посаді державного службовця в іншій установі, а також прийняття на роботу державного службовця, який припинив державну службу у зв'язку з відставкою, ліквідацією державної установи, може здійснюватися за рішенням керівника апарату без конкурсного відбору.

       Призначення на посади та звільнення з посад працівників суду здійснюється керівником апарату суду.

    2.3 Призначення, перебування та  звільнення з  посади помічників  суддів  здійснюється  відповідно  до  вимог Закону  України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про  помічника  судді суду загальної юрисдикції, інших  працівників здійснюється на загальних підставах згідно з Кодексом Законів про працю України та інших актів законодавства.

           Призначення на посади та звільнення з посад помічника  судді здійснюється керівником апарату суду за  поданням  судді.

    2.4. Призначення та звільнення керівника апарату суду та заступника керівника апарату суду здійснюється наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Рівненській  області.

          Відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» проводиться спеціальна перевірка щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

   2.5. Не можуть бути призначеними на посади особи, які:

-          визнанні у встановленому порядку недієздатними;

-          мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади;

-          у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками;

-          в інших випадках, встановлених законами України.

  2.6. При прийнятті на роботу, кандидат повинен пред'явити:

-          трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

-          паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

-          та інші документи, передбачені Постановою Кабінету Міністрів України №731 від 25.05.1998 року «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади».

     Забороняється вимагати від працівника при прийнятті на роботу документи, пред'явлення яких не передбачено законодавством.

  2.7. Укладення трудового договору оформляється наказом керівника апарату суду, з яким працівник ознайомлюється під розписку.

  2.8.  При укладенні трудового договору може застосовуватися випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконати.

     Випробування встановлюється згідно із законодавством на строк:

-          для державних службовців - до шести місяців;

-          для інших категорій службовців - згідно законодавства.

     Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.

  2.9.Громадяни України, які вперше зараховуються на державну службу, приймають Присягу. Державний службовець підписує текст Присяги, який зберігається в особовій справі. Про прийняття Присяги робиться запис у трудовій книжці. Присяга приймається  в присутності працівників  в перший робочий день державного службовця.

     При прийнятті на державну службу державний службовець ознайомлюється з Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 року № 33, Правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників Березнівського  районного суду.

  2.10. При прийнятті працівника на роботу чи при переведенні його у встановленому порядку на іншу роботу адміністрація  суду  зобов'язана:

-          ознайомити працівника з його посадовою інструкцією (під розписку), а також з умовами та оплатою його праці;

-          ознайомити його з цими Правилами;

-          визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

-          проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці, протипожежної охорони та інших правил по охороні праці.

    2.11.На кожного працівника, який відпрацював понад п'ять днів виписується трудова книжка в порядку, встановленому законодавством.

   2.12.Переведення працівників на іншу роботу здійснюється згідно із законодавством.

   2.13.Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах та у порядку, визначених законодавством.

     Державні службовці та інші працівники суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмо за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, керівництво суду повинно розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

     За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.

     Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу», а саме:

-          порушення умов реалізації права на державну службу згідно статті 4;

-          недотримання пов'язаних із проходженням державної служби вимог, передбачених статтею 16;

-          досягнення державним службовцем граничного віку проходження державної служби (стаття 23);

-          виникнення або виявлення обставин, що перешкоджають перебуванню державного службовця на державній службі (стаття 12);

-          відмови державного службовця від прийняття або порушення Присяги;

-          неподання або подання державним службовцем неправдивих відомостей щодо його доходів, передбачених статтею 13.

     Зміна керівництва суду не може бути підставою для припинення службовцем державної служби на займаній посаді з ініціативи новопризначеного керівника.

     Припинення трудового договору оформляється наказом керівника апарату суду.

     При звільненні працівника повинен забезпечити передачу всіх службових документів та матеріальних цінностей іншій особі, визначеній керівником апарату суду.

    2.14.В день звільнення адміністрація суду зобов'язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення і провести з ним повний розрахунок. Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні вноситись у повній відповідності з наказом та законодавством з посиланням на відповідну статтю (пункт) закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

    2.15.Невиконання службових обов'язків, що призвело до людських жертв або заподіяло значної матеріальної шкоди громадянинові, державі, підприємству, установі, організації чи об'єднанню громадян, є підставою для відсторонення державного службовця від виконання повноважень за посадою із збереженням заробітної плати. Рішення про відсторонення державного службовця від виконання повноважень за посадою приймається керівником апарату суду та оформляється наказом.

     Тривалість відсторонення від виконання повноважень за посадою не повинна перевищувати часу службового розслідування. Службове розслідування проводиться відповідно до Порядку проведення службового розслідування стосовно державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 950 від 13.06.2000 р.

     Якщо правомірність рішення про відсторонення державного службовця від виконання повноважень за посадою не підтверджується результатами службового розслідування, такий наказ скасовується.

 

  III. Основні обов’язки і права працівників Березнівського районного суду.

 

  3.1. Основними обов'язками державних службовців та інших працівників суду є:

-          дотримання Конституції України, інших актів законодавства України, положень, а також посадових інструкцій і даних Правил;

-          забезпечення ефективної роботи та виконання завдань, поставлених вищестоящими органами відповідно до їх компетенції;

-          сумлінне виконання покладених на них обов'язків відповідно до посадових інструкцій, своєчасне і точне виконання рішень державних органів вищого рівня чи їх посадових осіб, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду та керівників відповідних структурних підрозділів у межах визначених повноважень;

-          ініціатива та творчість у роботі;

-          недопущення порушень прав і свобод людини і громадянина;

-          збереження державної таємниці, інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання обов'язків, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;

-          постійне вдосконалення організації своєї роботи і підвищення професійної кваліфікації;

-          підвищення продуктивності своєї праці, а також внесення пропозицій щодо вдосконалення робочого процесу і організаційної структури підрозділу;

-          дотримання вимог по охороні праці, техніці безпеки, санітарії, гігієні праці і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;

-          вжиття заходів до негайного усунення обставин, причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють виконання обов’язків, цих правил та негайне повідомлення про це керівництво суду або його кадрову службу;

-          утримання свого робочого місця та обладнання в порядку, чистоті та справному стані, а також забезпечення встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;

-          збереження державної власності, ефективне використання обладнання, економне витрачання матеріалів, електроенергії та інших матеріальних ресурсів (цінностей).

     Працівник повинен виконувати доручену йому роботу особисто і не має права передоручати її виконання іншій особі, за винятком випадків, передбачених законодавством

     3.2.Державні службовці усіх рівнів підлягають атестації у порядку, визначеному Положенням про проведення атестації державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1922.

     3.3.Державні службовці та інші категорії працівників мають право:

-          користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;

-          на повагу до особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників суду та інших осіб;

-          брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень (в межах своїх повноважень);

-          на оплату праці залежно від посади, яку він займає, кваліфікаційного класу чи рангу , який йому присвоюється (якщо він суддя чи державний службовець), якості виконання своїх обов'язків, досвіду та стажу роботи;

-          на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов'язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;

-          вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри;

-          на здорові, безпечні на належні для високопродуктивної роботи умови праці;

-          на соціальний і правовий захист відповідно до їх статусу;

-          захищати свої законні права та інтереси у вищестоящих державних органах та у судовому порядку.

     3.4.Конкретні обов'язки та права працівників суду визначаються в посадових інструкціях, що затверджуються керівником апарату суду.

     3.5. Адміністрація суду зобов'язана:

     - неухильно дотримуватись вимог законодавства про працю;

-          створювати для працівників суду, умови необхідні для ефективного виконання функціональних обов'язків, підвищення продуктивності праці;

-          забезпечувати матеріальне стимулювання і заохочення державних службовців та інших працівників за результатами їх особистої роботи, економне і раціональне витрачання фонду оплати праці, виплачувати заробітну плату у встановлені терміни ( 1 та 16 числа кожного місяця), преміювання працівників суду (відповідно до Положення про преміювання працівників Березнівського районного суду);

-          здійснювати заходи, спрямовані на зміцнення трудової і виконавської дисципліни, дотримання встановленого режиму праці і відпочинку;

-          забезпечувати вимоги охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної безпеки відповідно до законодавства;

-          сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників;

-          застосовувати необхідні заходи з профілактики виробничого травматизму та захворювань;

-          забезпечувати систематичне підвищення рівня кваліфікації, економічних і правових знань працівників.

     У випадках, передбачених законодавством, адміністрація здійснює свої повноваження разом або за погодженням з трудовим колективом суду.

 

IV. Робочий час і його використання.

 

    4.1.  Для  працівників суду установлюється  п’ятиденний  тиждень  з  двома  вихідними  днями.

Напередодні святкових і неробочих  днів, визначених ст.73 кзпп,  тривалість роботи скорочується  на  одну  годину (святкові дні:  1 січня Новий рік; 7 січня – Різдво Христове; 8 березня - Міжнародний жіночий день;  1 і 2  травня – День міжнародної солідарності трудящих; 9 травня -  День Перемоги; 28 червня -  День Конституції України; 24 – серпня – День Незалежності  України; дні релігійних свят: 7 січня – Різдво Христове; один день (неділя) – Великдень; один день (неділя) – Трійця).  

   4.2.Тривалість робочого часу державних службовців та інших категорій працівників суду відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень.

     Відповідно до діючого режиму роботи в суді встановлюється такий розпорядок:

-          Початок роботи з 9.00 години - протягом тижня;

-          Перерва на обід з 13 години до 14 години 00 хвилин - протягом тижня;

-          кінець робочого дня протягом тижня, окрім п'ятниці - о 18 години 15 хвилин;

-          кінець робочого дня в п'ятницю - о 17 годині 00 хвилин;

     Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтись на службу у вихідні, святкові та неробочі дні. Інші категорії працівників суду можуть залучатися до роботи у ці дні у встановленому законодавством порядку. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні компенсується відповідно до трудового законодавства.

    Робочим місцем кожного працівника суду  є  службовий кабінет для судових  розпорядників також зали  судових засідань. Місцезнаходженням  Березнівського  районного суду  є будівля  за адресою м. Березне, вул.Київська,3 та прибудинкова територія обмежена парканом.

   4.3. Керівник  апарату суду  та особа відповідальна за  ведення кадрової роботи в  суді  зобов’язані  організувати облік присутності і відсутності на роботі працівників протягом робочого дня.

   4.4. Забороняється в робочий час:

-  відволікати працівників від їх  безпосередньої роботи, відкликати їх з роботи для виконання громадських обов’язків і проведення різних заходів, що не пов’язані  з основною діяльністю;

-  скликати збори, засідання і різного роду наради з громадських справ.

   4.5. Відповідно до законодавства за угодою між працівником і керівництвом суду може встановлювати як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

   4.6. Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», суддям надається щорічна відпустка тривалістю 35 календарних днів з наданням додаткового посадового окладу. Суддям, які мають стаж роботи понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів.

   4.7. Відповідно до статті 35 Закону України „Про державну службу", державним службовцям надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою допомоги для оздоровлення в розмірі, передбаченому законодавством. Державним службовцям, які мають стаж роботи понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка.

 

Стаж державної служби       Кількість календарних днів додаткової відпустки

 

 10                                            5

 11                                            7

 12                                            9

 13                                          11

 14                                          13

 15                                          15

 

  4.8. Державні службовці  можуть бути відкликані із щорічної або  додаткової відпустки в порядку, встановленому  чинним законодавством. Невикористана  відпустка надається працівнику в  будь – який  інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

  4.9. Щорічну відпустку на  прохання  працівника   може  бути поділено на  частини будь-якої  тривалості за  умови, що  основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

  4.10. У  разі звільнення працівника  йому  виплачується грошова компенсація за всі невикористанні  ним  дні  щорічної  відпустки, а  також  додаткові відпустки

  4.11. За сімейними обставинами та з інших  причин працівнику може  надаватись відпустка без  збереження заробітної  плати на термін, обумовлений  угодою між  працівником та  власником або  уповноваженим  ним органом, але не  більше  15  календарних  днів на  рік.

   4.12.  Забороняється ненадання  щорічних відпусток повної тривалості  протягом  двох  років підряд, а також ненадання їх  протягом  робочого  року  особам  до  вісімнадцяти  років та  працівникам, які  мають  право на щорічні додаткові  відпустки  за  особливий характер  праці. 

   4.13. Черговість надання щорічних відпусток встановлюється керівництвом суду, за погодженням з трудовим колективом, і врахуванням необхідності забезпечення роботи суду та сприятливих умов для відпочинку працівників. Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду.

   4.14. Умови, тривалість і порядок надання відпусток іншим категоріям працівників суду встановлюється згідно із Законом України «Про відпустки» та Кодексом законів про працю України.

 

VI. Заохочення  за  успіхи у роботі.

 

    5.1. За сумлінну  працю в суді, зразкове виконання службових обов’язків та за інші  досягнення в роботі передбачаються такі форми матеріального та морального заохочення:

-  оплата праці ( надбавки, доплати, преміювання)

-  нагородження цінними подарунками;

- оголошення подяки;

- нагородження грамотою;

- клопотання перед ТУ  ДСА в Рівненській   області та іншими вищими інстанціями про відповідні заохочення та нагороди.

   Заохочення  оголошуються наказом, доводяться до  відома  всього  колективу і заносяться  до  трудових книжок згідно з  правилами  їх ведення.

   5.2. Відповідно до ст. 34 Закону України «Про державну службу» встановлюється, що за сумлінну безперервну працю в державних органах, зразкове виконання трудових обов'язків державним службовцям видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України. За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань

   5.3. За особливі трудові заслуги працівники суду можуть бути представлені до відзначення нагородами Верховного Суду України, Ради суддів України, Вищого спеціалізованого  суду з  розгляду  кримінальних  та цивільних  справ, Ради суддів загальних судів України, Державної судової адміністрації України, державних нагород та присвоєння почесних звань.

 

 

VI. Відповідальність за порушення трудової дисципліни.

 

     6.1.Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання чи неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов'язків, тягне за собою застосування заходів дисциплінарного впливу, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством.

     Дисциплінарні стягнення застосовуються до державного службовця за невиконання чи неналежне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов'язаних з проходженням державної служби, а також за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд.

     6.2.Питання щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності суддів та керівництва суду вирішуються відповідно до Законів України «Про судоустрій і статус суддів».

     6.3.За порушення трудової дисципліни можуть застосовуватися такі дисциплінарні стягнення:

-          догана;

-          звільнення з роботи.

     До державних службовців, крім зазначених стягнень, можуть застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:

-          попередження про неповну службову відповідність;

-          затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або призначенні на вищу посаду.

     Стягнення застосовуються у порядку, передбаченому законодавством.

     6.4.Дисциплінарне стягнення застосовується керівником апарату суду безпосередньо за виявленням проступку, але не менше одного місяця, з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

     Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

     6.5.До застосування дисциплінарного стягнення керівник апарату суду повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмового пояснення.

     За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.

     При обранні виду стягнення керівник апарату суду повинен враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок, і попередню роботу працівника.

     6.6.Наказ про накладення дисциплінарного стягнення з обговоренням мотивів його застосування оголошується працівникові під розписку. Наказ в необхідних випадках доводиться до відома інших працівників суду.

     6.7.Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому законодавством.

     6.8.Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівник не буде підданий новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

     Керівник апарату суду за своєї ініціативи чи за клопотанням трудового колективу може видати наказ про зняття стягнення достроково, за умови, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник.

     Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

 

 VII. Пропускний режим входу до приміщення  суду

 

     7.1. Вхід працівників суду, працівників інших судів, працівників юстиції, правоохоронних органів здійснюється лише за наявності службових посвідчень; сторін судового процесу в дні судових слухань лише за наявності ухвал – за паспортами чи посвідченнями фізичних осіб, їх представників чи представників юридичних осіб у час прийому головою суду, керівником  апарату  суду – за паспортами чи посвідченнями.

     7.2 При необхідності виходу на роботу у вихідні чи святкові дні організаційно-кадровий відділ подає представникам охорони затверджені керівником апарату списки працівників, які працюватимуть в суді.

     7.3. До початку проведення нарад, конференцій та інших масових заходів особа відповідальна за ведення кадрового діловодства подаються представникам судової охорони затверджені списки запрошених осіб та надається допомога у проходженні даних осіб. Пропуск запрошених в приміщення здійснюється при наявності документів, що посвідчують особу.

     7.4. Забороняється   використовувати у вихідні та святкові дні запасні виходи та проводити будь яку діяльність, що пов’язана  з переміщенням  матеріальних цінностей  суду.

 

VIII.  Контроль за виконанням Правил та відповідальність за їх порушення

 

    8.1.Контроль за виконанням Правил покладається на керівника апарату суду.

 

    8.2. Працівники суду за невиконання без поважних причин обов’язків, покладених на них цими Правилами притягуються до дисциплінарної і несуть матеріальну відповідальність відповідно до чинного законодавства .

    8.3. До громадян, які допускають порушення цих Правил, можуть бути застосовані такі заходи впливу:

-зауваження;

-випровадження з приміщення суду;

-притягнення до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

 

    8.4. Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються у приміщенні суду на видному місці.

    8.5. Ознайомлення працівників з Правилами внутрішнього трудового розпорядку проводиться під розписку.

   8.6. Зміни та доповнення до Правил  розглядаються на зборах трудового колективу Березнівського районного суду Рівненської області.

  8.7. Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджені 18.02.2009 року вважати недійсними.