Аналіз стану діяльності служби судових розпорядників Рожищенського районного суду Волинської області за 2016 рік

 Аналіз стану діяльності служби судових розпорядників Рожищенського районного суду Волинської області за 2016 рік

На виконання наказу начальника територіального управління ДСА в Волинській області від 12.04.2011 № 40/01-09 та на виконання плану роботи Рожищенського районного суду Волинської області (далі - суд) на І квартал 2017 року проведено аналіз стану діяльності служби судових розпорядників суду за 2016 рік.

Метою проведення даного аналізу є визначення рівня організації діяльності роботи служби судових розпорядників суду, причин та умов, що сприяли виникненню недоліків у роботі служби, в разі встановлення таких, надання висновків та пропозицій щодо вдосконалення вказаної ділянки роботи суду.

Відповідно ст. 159 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 № 1402-VIII – у кожному суді діє служба судових розпорядників. Судові розпорядники забезпечують додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконання ними розпоряджень головуючого в судовому засіданні.  

У своїй діяльності судові розпорядники керуються Законом України "Про судоустрій і статус суддів", Положенням про службу судових розпорядників та організацію її діяльності затвердженим наказом ДСА України від 14.07.2011 №112, вимогами процесуального закону, відповідними правилами та інструкціями, розпорядженнями голови суду та головуючого в судовому засіданні.

 Судовий розпорядник є посадовою особою апарату суду, статус якої визначається Законом України "Про державну службу". Судовий розпорядник призначається на посаду та звільняється з
посади наказом керівника апарату з дотриманням вимог трудового
законодавства та законодавства про державну службу України. Судовий розпорядник безпосередньо підпорядкований голові суду та керівникові апарату суду. Судовий розпорядник відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходження.

Станом на 1 січня 2016 року в штатному розписі суду була передбачена 1 посада судового розпорядника. Дана посада станом на 01 січня 2016 року була заповнена.

Наказом керівника апарату від 12.04.2013 № 18/02-59  призначено тимчасово на посаду судового розпорядника Наумчука І.П. на період перебування основного працівника Пазюка О.О. на іншій посаді з 15 квітня 2013 до моменту фактичного повернення основного працівника на посаду, як такого, що успішно пройшов за конкурсом, перебував у кадровому резерві, успішно пройшов стажування та спеціальну перевірку відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Відповідно до наказу керівника апарату від 02.12.2016 № 48/02-59 судового розпорядника  Рожищенського районного суду Волинської області Наумчука І.П. з  06 грудня 2016 року переведено на посаду завідувача господарства даного суду.

У зв’язку із виходом із відпустки для догляду за дитиною основного працівника, секретаря судових засідань Рожищенського районного суду Волинської області Пазюка О.О. з 06.12.2016 переведено на посаду судового розпорядника (наказ керівника апарату від 02.12. 2016  № 49/02-59 ). 

На кінець 2016 року посада судового розпорядника заповнена.

Судовий розпорядник Пазюк О.О. має повну вищу юридичну освіту, стаж державної служби 5 років 11 місяців.

Свою роботу судовий розпорядник протягом 2016 року організовував відповідно до плану роботи служби судових розпорядників на 2016 рік, який  був затверджений керівником апарату 04 січня 2016 року, та планами роботи суду на кожний квартал, які затверджуються головою суду.

 Організація  діяльності служби судових розпорядників визначається Положенням про службу судових розпорядників Рожищенського районного суду Волинської області та посадовою інструкцією судового розпорядника.

Наказом керівника апарату від 01.02.2012 № 3/01-06 затверджено посадову інструкцію судового розпорядника Рожищенського районного суду Волинської області. Дана посадова інструкція встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду судового розпорядника суду. З цією посадовою інструкцією судовий розпорядник ознайомлений під підпис.

Наказом керівника апарату від 15.11.2011 № 46/01-06 за погодженням з головою суду затверджено Положення про службу судових розпорядників Рожищенського районного суду Волинської області та організацію її діяльності. Дане Положення визначає організацію роботи служби судових розпорядників суду, основні завдання служби, права та обов’язки судового розпорядника, організаційне забезпечення діяльності служби.

Основними завданнями служби є: забезпечення додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, та виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають в залі судового засідання, розпоряджень головуючого в судовому засіданні.

Усі факти отримання та фактичного виконання заявок на забезпечення проведення судового засідання фіксуються в журналі обліку розпоряджень керівників суду та суддів щодо організації заходів для забезпечення проведення судового засідання. Даний журнал пронумерований, прошитий, скріплений підписом голови суду та печаткою. Ведеться охайно. Зауважень до введення журналу немає. 

Як вбачається із даного журналу,  усього судовим розпорядником суду в 2016 році отримано та фактично виконано 1496 заявок (у 2015 році – 1932 заявки) на забезпечення проведення судового засідання.

Найбільшу кількість серед заявок на забезпечення проведення судового засідання судом становлять заявки по цивільних справах – 1042 заявки (у 2015 році – 1369 заявок), по кримінальних справах (провадженнях) - 355 заявок (у 2015 році – 563 заявок), по справах про адміністративним правопорушенням – 99 заявок.

На виконання вимог Кримінального процесуального кодексу України, судовий розпорядник вручає пам’ятки учасникам кримінального провадження.

 На виконання плану роботи Рожищенського районного суду на IІІ квартал 2016 року заступником керівника апарату була проведена внутрішня перевірка роботи судового розпорядника Наумчука Івана Петровича.

 В ході проведеної перевірки встановлено, що судовий розпорядник  у своїй діяльності  дотримується своїх обов’язків згідно посадової інструкції. Зокрема: забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залі судового засідання; оголошує про вхід і вихід суду та пропонує всім присутнім встати; запрошує до залу судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу; уживає заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання, та ін.

Веде журнал  обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання та інше, претензій до даної ділянки роботи немає: журнал ведеться охайно, до нього занесені необхідні записи.

Протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтею 185³ Кодексу України про адміністративні правопорушення, судовим розпорядником за 2016 рік не складались.

Форменим одягом судовий розпорядник не забезпечений, у зв’язку з відсутністю фінансування. 26 квітня 2016 року на адресу ТУ ДСА України в Волинській області було скеровано заявку на забезпечення форменим одягом, спорядженням та знаками розрізнення працівників служби судових розпорядників на 2016 рік. Подання даної заявки було зумовлене тим, що уже закінчилися строки використання форменого одягу судового розпорядника та протягом 2016 року заявка суду не була задоволена.

За період роботи на посаді судового розпорядника Наумчук І.П. до дисциплінарної відповідальності не притягувався, випадків порушення виконавської дисципліни не було.

Підсумовуючи вище наведене, можна зробити висновки, що організація роботи служби судових розпорядників Рожищенського районного суду в Волинській області у 2016 році забезпечувалась на належному рівні.

З метою покращення якісного рівня організації роботи служби судових розпорядників голові суду та керівнику апарату суду необхідно:

-  посилити контроль за веденням роботи служби судових розпорядників;

-  продовжувати залучати судового розпорядника до участі в судових засіданнях при розгляді судових справ.

Судовому розпоряднику при виконанні своїх обов’язків неухильно дотримуватися вимог законодавчих, нормативно-правових та інструктивних матеріалів, які регламентують його діяльність; виконувати свої посадові обов’язки, передбачені Положеннями та посадовою інструкцією; організовувати та планувати свою роботу; постійно вести журнал обліку розпоряджень керівників суду та суддів щодо організації заходів для забезпечення проведення судового засідання та журнал обліку матеріалів про адміністративні правопорушення.

     Заступник керівника апарату                                         В.А. Крупінська

ПОГОДЖЕНО

Керівник апарату                                                                 І.В. Сімінська