ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 1 квартал 2018 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити апаратні  наради з обговорення поточних питань роботи суду

По мірі необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

2

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області, нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області, засіданнях колегії Територіального управління державної судової адміністрації України в Волинській області

По мірі проведення

Нєвєров І.М.

3

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

4

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді. Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Нєвєров І.М.

5

Забезпечити оновлення  WEB –сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

6

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП (Інформаційні судові системи»)

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі КП «Д-3»

7

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно

до 1 числа

Крась А.П.

8

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

До 2 числа

Шумик І.С.

9

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно

до 5 числа

Крась А.П.

10

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо стану виконання плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами

Щоквартально

до 5 числа

Крась А.П.

11

На виконання наказу ДСА України від 22.12.2017 № 1123 «Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо комунікаційної діяльності суду та інформацію щодо прес-служби суду

Щоквартально

до 10 числа

Мороко С.В.

12

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 січня

Крась А.П.

13

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 січня

Мороко С.В.

14

На  виконання наказу ДСА України від 20.08.2014 № 112  підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області. Паспорт будівлі Іваничівського районного суду Волинської області

До 01.03.2018

Мороко С.В.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2018 рік

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Підготувати та надіслати  ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

4

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

5

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

Щоквартально

до 01 числа

Мороко С.В.

6

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01 січня 2018 року

До 05.01.2018

Мороко С.В.

7

Підготувати та подати в електронному вигляді до  Національного агентства України з питань державної служби звіт за формою звітності КСДС «Звіт про кількісний склад державних службовців»

Щоквартально,

до 14 числа

Мороко С.В.

8

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області копії графіків щорічних відпусток суддів та працівників апарату суду

До 20 січня

Мороко С.В.

9

Подати до  ТУ ДСА України в Волинській області звіт форми № 1-ветерани «Звіт про чисельність ветеранів війни» станом 01 січня 2018 року

До 24.02.2018

Мороко С.В.

10

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт за формою № 7-тнв «Звіт про травматизм на виробництві»

До 28.02.2018

Мороко С.В.

11

Підготувати та подати до Національного агентства України з питань державної служби звітність форми №1-ПДО «Форма відомостей щодо обліку державних органів, установ, організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців» станом на 01.01.2018 року

Щороку,

до 01.03.2018

Мороко С.В.

12

Забезпечити подання в Іваничівський районний центр зайнятості та Луцький міський центр зайнятості інформації про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2018 рік

У встановлені терміни

Мороко С.В.

13

Готувати накази з поточних питань діяльності суду

В міру необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В

14

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з

підвищення кваліфікації

Постійно, згідно наявних направлень

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

15

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

16

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

17

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі заступнику керівника апарату Шумик І.С.

14.01.2018

Нєвєров І.М.

18

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі керівнику апарату Мороко С.В.

19.03.2018

Нєвєров І.М.

19

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка відпусток

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

20

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

21

Готувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

22

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам суду за високі досягнення у праці, інтенсивність праці, за використання в роботі дезінфікуючих засобів

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В

23

Готувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В

24

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

25

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

26

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Нєвєров І.М.

27

Проводити засідання комісії із соціального страхування Іваничівського районного суду Волинської області, копії протоколів засідань надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

28

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Мороко С.В.

29

Виконання поточних доручень ТУ ДСА України з кадрових питань

По мірі надходження

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

Протягом

січня-березня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо кількості осіб, стосовно яких вжито запобіжний захід у вигляді тримання під вартою

Щомісячно

до 02 числа

Мусій О.Д.

5

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Мельник О.С.

6

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо застосування окремих положень нового КПУ України 2012 року

Щомісячно

до 04 числа

Мусій О.Д.

7

Забезпечити подання до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Іваничівської РДА інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

 до 05 числа

Мусій О.Д.

8

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 2017 рік

(форми 1, 1-ОП, 1-1., 1-1-ОП, 1Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8, 10)

До 05 січня

Шумик І.С.,

Мусій О.Д.

9

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо справ, однією із сторін у яких виступають іноземні інвестори

При надходженні

справи

Мусій О.Д.

10

Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ, що не розглянуті судом у строк понад 3 місяці та список не розглянутих кримінальних справ, в яких особи утримуються під вартою

Щоквартально до

05 числа

Мусій О.Д.

11

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список цивільних справ, що не розглянуті судом у строк понад 2 місяці та 15 днів

Щоквартально

до 05 числа

Мусій О.Д.

12

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи протягом 2017 року

До 05 січня

Мусій Д.О.

13

Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Волинської області інформацію щодо кількості остаточних судових рішень, ухвалених судом у мотивувальній частині яких містяться посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини (крім Конвенції про захист прав людини основоположних свобод 1950 р. Закону України «Про виконання рішення та застосування практики європейського суду з прав людини»

До 07 січня

Мусій Д.О.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України інформацію щодо кількості сформованих карток на осіб, щодо яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

До 10 січня

Шумик І.С.

15

Готувати та надсилати до апеляційного суду Волинської області інформацію щодо результатів розгляду кримінальних проваджень про корупційні злочини та справ про адміністративні правопорушення, пов’язані з корупцією

Щомісячно

до 12 числа

Мусій Д.О.

16

Підготувати та надіслати до Іваничівського районного відділу статистики звіт за формою 1-АП «Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності» за 2017 рік

До  20 січня

Шумик І.С.

17

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

18

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 березня

Мусій О.Д.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Січень-березень

Киселюк Л.Л.

Мороко С.В.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо обсягів використаних судом енергоносіїв

Щомісячно

до 1 числа

Мороко С.В.

4

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією

у разі потреби

Немеш Ю.С.

5

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Немеш Ю.С.

6

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Немеш Ю.С.

7

Підготувати та подати на затвердження голові суду план роботи судового розпорядника

До 05 січня

Мусій Д.О.

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Скласти та подати на затвердження голові суду план роботи архіваріуса суду на 2018 рік

Січень

Вишневська Л.І.

2

Підготувати та подати на затвердження голові суду план роботи експертної комісії Іваничівського районного суду Волинської області на 2018 рік

Січень

Вишневська Л.І.

3

Перевірити правильність заведення відповідальними працівниками Іваничівського районного суду Волинської області номенклатурних справ на 2018 рік

Січень

Експертна комісія

4

Прийняти в архів суду кримінальні провадження за 2015 рік

Січень-лютий

Вишневська Л.І.

5

Прийняти в архів суду кримінальні провадження за 2016 рік

Січень-лютий

Вишневська Л.І.

6

Прийняти в архів суду справи в порядку виконання рішень у кримінальних провадженнях за 2015 рік

Березень

Вишневська Л.І.

7

Прийняти в архів суду справи в порядку виконання рішень у кримінальних провадженнях за 2016 рік

Березень

Вишневська Л.І.

8

Прийняти а архів суду справи за клопотаннями, скаргами, заявами під час досудового розслідування за 2015 рік

Березень

Вишневська Л.І.

9

Прийняти а архів суду справи за клопотаннями, скаргами, заявами під час досудового розслідування за 2016 рік

Березень

Вишневська Л.І.

10

Поводити засідання експертної комісії Іваничівського районного суду Волинської області

Протягом кварталу

Експертна комісія

11

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Січень-березень

Мусій Д.О.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

Проаналізувати стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку та передачі за 2017 рік

Станом на 01.01.2017

Комісія

2

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 2017 році

Станом на 01.01.2017

Шумик І.С.

3

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» за 2017 рік

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

4

Проаналізувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області  аналіз стану ведення кадрового діловодства в суді

До 10 січня

Мороко С.В.

5

На виконання п.6 Постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 4 кварталі 2017 року, та надіслати його до ТУ ДСА України в Волинській області 

До 15 січня

Шумик І.С.

6

Підготувати аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 2017 році

До 15 січня

Шумик І.С.

7

На виконання п. 5 постанови колегії ТУ ДСА України  в Волинській області від 24.02.2012 № 1/2 провести аналіз стану ведення  контрольних  кодексів щодо наявності внесення до них усіх змін та доповнень у 2017 році

До 20 січня

Шумик І.С.

8

Провести та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області  аналіз стану дотримання вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення за 2017 рік

До 20 січня

Шумик І.С..

9

Проаналізувати  та надіслати до апеляційного суду Волинської області та ТУ ДСА України в Волинській області аналіз стану здійснення судочинства у 2017 році.

До 20 січня

Мусій Д.О.

10

На виконання рішення Ради суддів України 02.04.2015 № 28 підготувати та оприлюднити на веб-сайті суду базові показники роботи суду за 2017 рік

До 20 січня

Мусій Д.О.

11

На виконання рішення Ради суддів загальних судів України від 13.02.2014 № 21 підготувати та оприлюднити на веб-сайті суду базові показники ефективності діяльності суду за 2017 рік

До 20 січня

Мусій Д.О.

12

Проаналізувати стан наповнення веб-сайту суду за 2016 рік, про наслідки повідомити ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 січня

Шумик І.С.

13

Провести та надіслати до апеляційного суду Волинської області аналіз причин скасування судових рішень у 2017 році та вжиття заходів щодо недопущення у подальшій роботі подібних порушень

До 31 січня

Мусій Д.О.

14

Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Волинської області аналіз застосування практики Європейського суду з прав людини за 2017 рік

До 31 січня

Мусій Д.О.

15

Провести аналіз порушення процесуальних строків при розгляді кримінальних проваджень та порушення строків утримання осіб під вартою при розгляді кримінальних проваджень

До 31 січня

Мусій Д.О.

16

На виконання вимог п. 4.6 Інструкції про порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень працівників апаратів місцевих та апеляційних судів, затвердженої наказом державної судової адміністрації України від 11.10.2012 № 123 провести перевірку наявності бланків посвідчень, їх відповідності обліковим даним за 2017 рік

До 01.02.2018

Шумик І.С.

17

Підготувати та надіслати до Львівського апеляційного адміністративного суду аналітичну довідку за підсумками діяльності Іваничівського районного суду Волинської області, як адміністративного суду в межах Львівського апеляційного адміністративного округу у 2017 році

До 03.02.2018

Мусій Д.О.

18

На виконання п. 1.2. наказу територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 12.04.2011р. № 40/01-09 «Про щорічне проведення аналізу стану діяльності служби судових розпорядників» проаналізувати стан організації діяльності служби судових розпорядників суду за 2017 рік. Зазначений аналіз надіслати до ТУ ДСА України у Волинській області

До 01.03.2018

Мороко С.В.

19

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ                          

Протягом кварталу. За вказівкою голови апеляційного суду Волинської області

Мусій Д.О.