Правила внутрішнього трудового розпорядку

                                                                        Затверджено рішенням зборів трудового колективу

                                                                        Іваничівського районного суду Волинської області

                                                                        протокол від 30 грудня 2013 року № 52

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку для працівників

Іваничівського районного суду Волинської області

1. Загальні положення
   • Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Іваничівського районного суду Волинської області (далі - Правила) розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", та інших нормативно-правових актів.
   • Правила визначають функціональні обов'язки працівників, режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавської дисципліни, забезпечення раціонального використання, робочого часу, високої ефективності і якості роботи працівників, умов стимулювання, відповідальності за порушення трудової дисципліни.
   • Правила є обов'язковими для всіх працівників Іваничівського районного суду Волинської області (далі – суд).
2. Порядок прийняття і звільнення працівників.
   • Порядок призначення, обрання та звільнення суддів регулюється Конституцією України та Законом України "Про судоустрій і статус суддів".

         Судді зараховуються до штату наказом голови суду на підставі акту про призначення (обрання) суддею.

• Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку. Призначення на посади та звільнення з посад працівників здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України "Про державну службу", діючого трудового законодавства.

         На посади державних службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випадків, коли законодавством України передбачений інший порядок.

         Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 17 Закону України "Про державну службу".

• Під час укладення трудового договору громадяни зобов'язані подати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

трудову книжку, оформлену у встановленому порядку (крім осіб, які приймаються на роботу вперше);

диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;

довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру.

Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених, зобов'язані подати ще й такі документи:

особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4x6 сантиметрів;

декларацію про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім'ї за попередній рік;

документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії /при наявності;

підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, а також документ про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця;

направлення на роботу (для магістрів державного управління і випускників вищих навчальних закладів) у разі, якщо таке направлення видавалось;

Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які приймаються на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

• Прийом на роботу працівників апарату суду (окрім керівника апарату та його заступника) оформляється наказом керівника апарату, який оголошується працівнику під розписку.

Керівника  апарату суду, його заступника призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області за поданням голови суду.

Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником  апарату за поданням судді.

• Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу.

Відповідно до ст. 18 Закону України "Про державну службу" під час прийняття на державну службу може встановлюватися випробування строком до шести місяців.

Строк випробування під час прийняття на роботу робітників не може перевищувати одного місяця, а під час прийому на роботу інших категорій працівників строк випробування не може перевищувати трьох місяців.

• До початку роботи працівника, керівник апарату зобов'язаний:

роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;

ознайомити працівника з Правилами та посадовою інструкцією під розписку;

визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

• На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, оформляються трудові книжки.

 Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58.

Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в працівника, відповідального за ведення кадрової роботи.

Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника апарату.

• Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених статтею 36 КЗпП України.
• Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених КЗпП України, державна служба припиняється у випадках, передбачених Законом України "Про державну службу".
• Припинення трудового договору оформлюється наказом, який оголошується працівникові під розписку.
• В день звільнення працівнику видається його трудова книжка з внесеним до неї записом про звільнення і проводиться з ним повний розрахунок.

Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов'язковим посиланням на відповідну норму закону.

Днем звільнення працівника вважається останній день роботи. 

3. Основні права й обов’язки працівників
   • Працівники мають право:

користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;

на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;

на просування по службі згідно з чинним законодавством з урахуванням кваліфікації та здібностей і виконання службових обов'язків;

на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян; на захист своїх законних прав та інтересів у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

• Основні обов'язки працівників:

дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;

сумлінно, своєчасно і точно виконувати свої службові обов'язки, рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;

проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

діяти в межах своїх повноважень;

у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, державний службовець зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу.

виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби; сприяти створенню сприятливого психологічного клімату у колективі;

зберігати інформацію, що становить державну таємницю, не розголошувати відомості про громадян, що стали їм відомі під час виконання обов'язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до чинного законодавства не підлягає розголошенню;

забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;

використовувати міжміські телефонні розмови лише в службових цілях;

постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;

виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;

суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) суду.

не брати участь у діях, що суперечать національним інтересам України, державної служби, ускладнюють роботу суду;

не вчиняти дії, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища, з корисливою метою, а також діяння, які відповідно до чинного законодавства вважаються корупційними;

не виявляти упередженість або прихильність до будь-якого підприємства, установи, організації, органу, об'єднання громадян або конкретної особи всупереч інтересам служби.

Працівники несуть також інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.

• Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців і тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників.

4. Основні обов’язки адміністрації суду
   • Адміністрація суду зобов’язана:

1) під час укладення трудового договору роз'яснити працівникові його права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

2) належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;

3) затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;

4) забезпечити здорові та безпечні умови праці;

5) контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

6) неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;

7) постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників;

8) створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;

9) забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

5. Робочий час і його використання. Час відпочинку

• Нормальна тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень.

В суді установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею.

Час початку і закінчення роботи, перерва для відпочинку та харчування встановлюється такими:

початок роботи: о 9 год. 00 хв.;

закінчення роботи: о 18 год. 15 хв. (в п'ятницю - о 17 год. 00 хв.);

перерва на відпочинок та харчування: 1 год. (з 13.00 до 14.00).

Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

• Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається.

Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом голови суду чи керівника апарату.

Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.

Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника апарату з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.

• Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України та затвердженого графіку.

Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку затверджується головою суду за погодженням зі зборами трудового колективу.

Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня та доводиться до відома всіх працівників.

На прохання працівника щорічна відпустка може надаватись частинами, за умови, що її основна безперервна частина становитиме не менше 14 календарних днів. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів.

Працівникам - державним службовцям надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі середньомісячного заробітку. В разі наявності стажу державної служби понад 10 років державному службовцю надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на державній службі тривалістю до 15 календарних днів у порядку, встановленому законодавством.

Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства. За сімейними обставинами працівнику може надаватись відпустка без збереження заробітної плати тривалістю до 15 календарних днів на рік.

• Надання відпусток суддям та керівнику апарату оформляється наказом голови суду, а працівникам апарату – наказом керівника апарату.
• В зв'язку з виробничою необхідністю судді та державні службовці можуть бути відкликані з відпустки.
• У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
• Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням, відповідно до ст. 15 Закону України "Про відпустки".

6. Заохочення за успіхи в роботі
   • За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:

• оголошення подяки;
• преміювання;
• нагородження відомчими заохочувальними відзнаками.
  • Преміювання здійснюється у відповідності до Положення про преміювання працівників апарату суду.
  • Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов'язків видається грошова винагорода згідно Порядку видачі грошової винагороди державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов'язків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.02.2003 р. № 212.
  • За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.
  • Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги в межах повноважень. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.
  • Заохочення оголошуються в наказі, доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника.

7. Стягнення за порушення трудової дисципліни
   • Питання щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності суддів вирішуються відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
   • За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

догана;

звільнення.

     До державних службовців, крім зазначених стягнень, можуть застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:

попередження про неповну службову відповідність;

затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.

• Дисциплінарні стягнення застосовуються керівником апарату та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку у триденний термін з дня видачі наказу.

Дисциплінарні  стягнення на керівника апарату та  заступника  керівника апарату накладаються начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області за поданням голови суду.

• Перед застосуванням дисциплінарного стягнення, відповідно до ст. 149 КЗпП України, від порушника трудової дисципліни вимагається надання письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.
• Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку

За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

• Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року.
• Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

8. Контроль за дотриманням Правил
   • Правила доводяться до відома усіх працівників суду під розписку та розміщуються на інформаційному стенді в приміщенні суду.
   • Контроль за дотриманням Правил покладається на голову суду та керівника апарату суду.